Details

  • VakgebiedJuridisch/ Bestuurlijk
  • Type aanvraagUitzenden
  • Uren per week32
  • Datum20-11-2019
  • Vacturenummer102369
Kunnen wij je helpen?

Business Ondersteuner Advocatenteam ParttimeUitzenden

Functieomschrijving

Voor onze opdrachtgever, de grootste werkgeversvereniging van Nederland, gevestigd in Den Haag, zijn wij per direct op zoek naar een Business Ondersteuner Advocatenteam. In deze uitdagende functie kun jij de volgende werkzaamheden verwachten:

Samen met een andere business ondersteuner ondersteun je het team van (arbeidsrecht) advocaten. Op dit moment zijn er 6 advocaten werkzaam, waarvan één tevens de (meewerkend) manager van de afdeling is. In principe werk je voor je eigen advocaten, maar i.v.m. parttimedagen werk je soms ook voor de andere advocaten. De werkzaamheden bestaan o.a. uit dossierbeheer, uitwerken van (digitale) dictaten, telefoonbeantwoording/ - afhandeling, agendabeheer, opstellen van (basis) juridische stukken, facturering, archivering dossiers, notuleren, postverwerking, e-mailverkeer. Sinds 2018 werken wij volledig gedigitaliseerd met het toegespitste advocatensysteem BaseNet. Er wordt gewerkt in informele sfeer. De aard en omvang van het werk vraagt een proactieve houding en een praktische en flexibele instelling. Intern onderhoud je contact met het team Business Support en met adviseurs voor o.a. het inplannen van afspraken.

De functie staat open voor 32 uur per week. De functie staat open voor langere tijd, waarbij je bij gebleken geschiktheid bij de opdrachtgever in dienst kan treden! Het salaris voor deze functie is afhankelijk van opgedane werkervaring en ligt tussen € 2.750,- en € 2.900,- o.b.v. een 40-urige werkweek.

Functie eisen

Wij zoeken een enthousiaste collega die ruime werkervaring heeft in business ondersteuning van advocaten, met kennis en inzicht ten aanzien van inhoudelijke werkzaamheden van de advocaten. Een business ondersteuner die zaken snel doorziet, verbanden legt, overzicht behoudt en voortgang borgt, die gevoel voor verhoudingen heeft en het plezierig vindt om in teamverband te werken.

Verder verwachten we dat je:

  • over een flexibele instelling en proactieve houding beschikt
  • eigenaarschap toont
  • proactief opdrachten kan uitvoeren en ondersteuning biedt
  • werkzaamheden plant en overzicht behoudt over de diverse dossiers
  • gewend bent met veel accuratesse te werken
  • resultaatgerichtheid bent
  • uitstekend kunt acteren en communiceren op diverse niveaus in de organisatie

Wat vragen we ?

  • opleiding op MBO/HBO niveau in secretariële omgeving;
  • minimaal 5 jaar ervaring in secretariële/business support functies;
  • ervaring met het doorvoeren van verbeteringen;
  • en ervaring in de advocatuur.

Ben jij op zoek naar een uitdagende functie binnen het team Business Ondersteuners en ben jij per direct beschikbaar? Reageer dan direct op deze vacature, neem bij vragen gerust contact op met ons recruitment team via 070 - 360 99 22.

© 2016-2019