Details

  • Type aanvraagUitzenden
  • Datum02-03-2020
  • Vacturenummer102432
Kunnen wij je helpen?

Secretarieel medewerker / administratieve ondersteuner ParttimeUitzenden

Functieomschrijving

Voor een overheidsinstelling in Delft zijn wij op zoek naar een Secretarieel medewerker / administratieve ondersteuner voor 32 uur in de week. Dit betreft een tijdelijke opdracht van ongeveer 6 maanden met optie tot verlenging.

De werkzaamheden van de secretarieel medewerker/administratieve ondersteuner worden uitgevoerd in opdracht van de afdelingsdirecteuren, op de afdelingen Samenleving en Dienstverlening en Beheer Openbare Ruimte.

Belangrijke kerntaken van de functie:

  • Ondersteunen van vast management assistent in werkzaamheden op het terrein van planning en control, bedrijfsvoering, financieel beheer en administratie binnen het sociaal domein.
  • Agendabeheer en alle informatiestromen in goede banen leiden.
  • Vergaderstukken beheren.
  • Brieven maken
  • Actieslijst maken en bewaken ta.v. MT en wethouders.
  • Verschillende soorten administratieve werkzaamheden voor verschillende teams en afdelingen.
  • Organiseren en faciliteren van vergaderingen/bijeenkomsten.
  • Beheren van een meldingssysteem voor meldingen uit de buitenruimte.

Functie eisen

  • Een afgeronde secretariële opleiding.
  • Minimaal 2 jaar secretariële en administratieve werkervaring in de afgelopen 5 jaar.
  • Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als management assistent bij een gemeente in de afgelopen 3 jaar.
  • Aantoonbare ervaring met Microsoft, Corsa, Key2finance en Melddesk.

Verder ben je stressbestendig, accuraat en communicatief vaardig.

Ben jij de Secretarieel medewerker/administratieve ondersteuner die ons team komt versterken? Reageer dan direct via onderstaande sollicitatie-button! Neem bij aanvullende vragen contact op met onze Recruitment afdeling via telefoonnummer 070 - 360 99 22

© 2016-2020