Details

  • Type aanvraagUitzenden
  • Datum01-09-2021
  • Vacturenummer102740
Kunnen wij je helpen?

Assistent Directeur Bedrijfsvoering ParttimeUitzenden

Functieomschrijving

Voor onze opdrachtgever in Den Haag zijn wij op zoek naar een Assistent Directeur Bedrijfsvoering. Als Assistent Directeur Bedrijfsvoering ben jij de rechterhand van de directeur bedrijfsvoering en financiën en ondersteun je de beleidsadviseur en het inkoopteam. Deze functie staat open voor 32-38 uur per week met een salarisindicatie afhankelijk van opleiding en ervaring, kan oplopen tot maximaal € 3.213,-bruto per maand, bij een volledige werkweek. In eerste instantie gaat het om een jaarcontract. Mocht onze opdrachtgever potentie in je zien dan is het mogelijk om dit contract om te zetten naar een vast contract.

Heb jij een proactieve houding, een empathisch vermogen en weet jij goed om te gaan met vertrouwelijke informatie? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Werkzaamheden:

  • Je beheert de agenda voor de directeur en de verdere teamleden
  • Je coördineert en treft de voorbereidingen voor vergaderingen
  • Je stelt de agenda samen, selecteert, verzameld en verspreidt de benodigde stukken
  • Je bewaakt de gemaakte afspraken en signaleert problemen in de voortgang
  • Je notuleert en handelt zelfstandig werkzaamheden af
  • Je bent verantwoordelijk voor de afhandeling van de correspondentie
  • Je handelt zelfstandig vragen en (spoed)kwesties af en doorziet problemen
  • Je vervangt bij afwezigheid de beheerder van het Dynamisch Aankoop Systeem en het contracten register.

Functie eisen

  • Je hebt een MBO werk en denkniveau
  • Je hebt minimaal twee jaar ervaring met een gelijksoortige functie
  • Je bent in het bezit van kennis op het gebied van de management ondersteunende werkwijze
  • Je hebt ervaring met het verzamelen- en inzichtelijk maken van gegevens
  • Je hebt een ruime ervaring in het werken met MS Office
  • Je beschikt over uitstekende Nederlandse en Engelse vaardigheden, in woord en geschrift
  • Je bent flexibel, kwaliteitsgericht, integer en houdt van samenwerken
  • Je hebt ervaring met plannen en organiseren

Herken jij jezelf in deze openstaande functie? Wacht dan niet en solliciteer direct.

© 2016-2021