Details

  • Type aanvraagUitzenden
  • Datum01-09-2021
  • Vacturenummer102747
Kunnen wij je helpen?

Management Assistent Strategie & Conceptontwikkeling ParttimeUitzenden

Functieomschrijving

Voor onze opdrachtgever in Den Haag zijn wij momenteel op zoek naar een ervaren Management Assistent voor 24 uur in de week. Het betreft een functie van in de eerste instantie 3 maanden. Salariëring valt in schaal 4(€ 1.965,- tot € 2.940,-), afhankelijk van opleiding en ervaring.

Als Management Assistent bied jij ondersteuning aan de Manager Strategie & Conceptontwikkeling (S&C). Binnen de afdeling S&C combineren we dierinhoudelijke expertise met expertise op het gebied van conceptontwikkeling, (datagedreven) marketing, sales en fondsenwerving. Vanuit jouw functie bied jij in brede zin ondersteuning aan de Manager S&C, die leiding geeft aan 3/4 teamleiders en eindverantwoordelijk is voor deze veelzijdige afdeling. Je zorgt dat de procedures en processen binnen de afdeling volgens de juiste werkwijze verlopen.

Hoofdtaken van de functie:

  • Complex agendabeheer van de manager S&C: het in samenspraak met de manager filteren, prioriteren, bewaken, voorbereiden en afhandelen van afspraakverzoeken;
  • Het in samenspraak met de manager filteren, prioriteren, bewaken en afhandelen van mail van de manager;
  • Bewaken en follow up van acties en deadlines voor de manager, teamleiders en afdeling;
  • Plannen, organiseren en voorbereiden van overleggen en vergaderingen in Zoom. Op den duur komen hier mogelijk interne en externe fysieke afspraken bij;
  • Het maken van gespreksverslagen en actielijsten;
  • Het maken van overzichten en rapportages;
  • Fungeren als 1e aanspreekpunt voor de afdeling;
  • Ondersteuning van de manager en teamleiders bij personele zaken; sollicitatietrajecten, ziekte en verlof van de medewerkers van de afdeling, wegwijs maken van nieuwe medewerkers.

Functie eisen

  • Gedegen ervaring als management assistent: gewend te werken met een breed takenpakket aan ondersteunende werkzaamheden, de juiste prioriteiten te stellen en voortgang te bewaken;
  • HBO werk- en denkniveau;
  • Pro-actief, kan snel schakelen en is oplossingsgericht;
  • Beheersing van het Microsoft Office pakket op hoog niveau: is zeer vaardig in Word, Excel, Powerpoint en beheert en organiseert moeiteloos de agenda in Outlook;
  • Ervaring in online en op afstand werken; is technisch handig (o.a. Zoom meetings), maakt zich snel nieuwe programma’s eigen, werkt zelfstandig en weet op afstand op de juiste wijze verbinding te maken en behouden;
  • Communicatief vaardig: weet mondeling en schriftelijk de juiste toon te vinden, communiceert open en duidelijk;
  • Prettig in de omgang;
  • Procesmatig sterk en gestructureerd ;
  • Betrouwbaar en accuraat.

Heb jij affiniteit met dierenwelzijn en/ of marketing, fondsenwerving en conceptontwikkeling, wacht dan niet langer in solliciteer direct via onderstaande button. Neem bij aanvullende vragen contact op met ons recruitment team op 070 - 360 99 22

© 2016-2021