Details

  • Type aanvraagUitzenden
  • Datum08-11-2018
  • Vacturenummer102010
Kunnen wij je helpen?

Projectsecretaresse (36 uur) ParttimeUitzenden

Functieomschrijving

Voor onze opdrachtgever uit Den Haag zijn wij op zoek naar een Projectsecretaresse voor 36 uur per week vanaf 1 januari 2019 tot maart 2019 met een mogelijkheid tot verlenging met telkens 3 maanden. Deze organisatie ondersteunt gemeenten bij het bundelen van kennis en expertise.

De projectsecretaresse is ter ondersteuning van het ketenbureau i-Sociaal Domein. Het secretariaat van de organisatie bestaat uit een officemanager, vijf lijnsecretaresses en vier projectondersteuners.

Verantwoordelijkheden en werkzaamheden:

  • Zorgvuldig inbox- en agendabeheer van hoofdketenbureau i-Sociaal domein
  • Plannen van complexe overleggen (bijv. regiobijeenkomsten
  • Voorbereiden en notuleren van vergaderingen
  • Acties bijhouden en bewaken van lopende activiteiten;
  • Regelen van vergaderruimtes;
  • Aanmelden en ontvangen van bezoekers;
  • Projectadministratie opzetten, onder begeleiding van. Denk hierbij aan: ondersteuning financiën, inrichten van SharePoint);
  • Ondersteuning bieden bij onderhouden van website i-Sociaal Domein;
  • Het regelen van reizen en accommodaties;
  • Onderhouden van telefonische contacten met gemeenten, leveranciers, etc.;
  • Archiveren van (digitale) documenten.

Het salaris zal worden bepaald op basis van opleiding en ervaring.

Functie eisen

  • MBO+ werk- en denkniveau, blijkend uit opleiding en ervaring (vereist);
  • Aantoonbare ruime ervaring in een vergelijkbare functie;
  • Ruime ervaring met het beheer van de mailboxen;
  • Ruime ervaring met het plannen van complexe overleggen (bijv. regiobijeenkomsten) (vereist)
  • Ruime ervaring met complexe agendabeheer (vereist);
  • Aantoonbare ervaring met verslaglegging (vereist);
  • Ruime aantoonbare kennis en ervaring met het complete Microsoft-Officepakket.
  • Voor deze functie dien je gebruik te maken van je eigen laptop.

Ben je geïnteresseerd geraakt? Reageer dan snel via de "solliciteer direct" button hieronder!

© 2016-2018