Details

  • Type aanvraagWerving en selectie
  • Datum07-02-2019
  • Vacturenummer102047
Kunnen wij je helpen?

Senior Office Manager ParttimeWerving en selectie

Functieomschrijving

Voor een organisatie in Rotterdam zijn wij op zoek naar een Senior Office Manager voor 24-32 uur in de week. De vacature is op basis van werving & selectie, dus je komt direct in dienst bij het bedrijf.

Als Senior Office Manager zijn je werkzaamheden zeer divers. Je bent voornamelijk verantwoordelijk voor het ondersteunen en ontlasten van de directeur. Daarnaast ben je onder andere verantwoordelijk voor:

  • Het maken van afspraken en het bijhouden en beheren van de agenda en mailbox van de directeur;
  • Het telefoonbeheer;
  • Het onderhouden van (telefonische) contacten met collega’s en externe klanten;
  • Het voorbereiden en organiseren van vergaderingen;
  • Het bijhouden van de financiële administratie;
  • Het bijhouden van de personeelsadministratie;
  • Het schrijven van teksten, vooral in het Engels;
  • Het bijwerken en onderhouden van de website;
  • Het verzorgen van de lunch en het organiseren van bedrijfsuitjes;
  • Het ontvangen en begeleiden van (buitenlandse) bezoekers.

Het salaris wordt bepaalt op basis van opleiding en ervaring.

Functie eisen

  • Je hebt MBO4/HBO werk- en denk niveau;
  • Je hebt affiniteit en ervaring met het werken in een ICT-omgeving;
  • Je hebt commerciële ervaring;
  • Je hebt een sterk verantwoordelijkheidsgevoel en je bent dienstverlenend ingesteld;
  • Je bent gestructureerd en accuraat;
  • Je kan goed plannen en organiseren;
  • Je beschikt over een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk (is een vereiste);
  • Goede beheersing van Microsoft Office;
  • Je hebt kennis van social media en het bijwerken/onderhouden van een website;

Ben jij toe aan een nieuwe uitdaging in een groeiend bedrijf met een informele cultuur? Solliciteer dan direct via onderstaande ‘solliciteer direct’ button.

© 2016-2019