Details

  • Type aanvraagUitzenden
  • Datum29-01-2019
  • Vacturenummer102087
Kunnen wij je helpen?

Teamleider Secretariaat (37,50 uur) ParttimeUitzenden

Functieomschrijving

Onze opdrachtgever is op zoek naar een Teamleider Secretariaat die de organisatie vanaf 14 februari wil komen versterken. Door het kantoor vlakbij Den Haag Centraal station draaiende te houden, draag je bij aan de missie: het ontwikkelen van het midden- en kleinbedrijf in ontwikkelingslanden en opkomende markten.

De belangrijkste taken van Teamleider Secretariaat zijn:

  • Je voert het secretariaat van de bestuurlijke organen Raad van Toezicht, Directie, Executive Committee (adviesorgaan vrijwilligers en directie).
  • Je ondersteunt en adviseert de directie bij agendabeheer, stukkenstromen, correspondentie, planning bijeenkomsten.
  • Je geeft leiding aan het secretariaat (vier secretarieel medewerkers).
  • Je ontwikkelt een toekomstvisie op de organisatie van secretariële /ondersteunende werkzaamheden binnen de organisatie en het implementeren hiervan.
  • Opzetten van systemen, procedures en processen om het secretariaat verder toekomst-proof te maken.
  • Samenwerken binnen een team, bestaande uit vaste en vrijwillige staf.
  • Betrokken zijn bij de visie en het doel van de organisatie.

Functie eisen

  • HBO werk- en denkniveau.
  • Naast Nederlands, uitstekende kennis van het Engels (in woord en geschrift).
  • Aantoonbare ervaring met leidinggeven.
  • Goede contactuele en communicatieve vaardigheden.
  • Je hebt een hands-on mentaliteit en een proactieve houding.
  • Je bent klantgericht, resultaatgericht, en kan goed plannen en organiseren.
  • Je hebt up to date kennis van IT-systemen (Office 365, Sharepoint, projectmanagement/CRM-systemen).
  • Ruime ervaring met en een sterk gevoel voor verhoudingen in een complexe omgeving
  • Bij voorkeur ervaring met het werken in een organisatie met vrijwilligers.

© 2016-2019