Details

  • Type aanvraagUitzenden
  • Datum01-02-2019
  • Vacturenummer102089
Kunnen wij je helpen?

Secretaresse ParttimeUitzenden

Functieomschrijving

Wij zijn per direct op zoek naar een fulltime secretaresse die in een ambtelijke omgeving wil werken. Voldoe jij aan alle criteria punten? Solliciteer dan direct.

  • Aanmaken accounts in online leeromgeving voor blended learning;
  • 1e lijns helpdesk voor gebruikers met inlogproblemen wbt blended learning;
  • 2-wekelijkse rapportage uitdraaien voor leermodules/deelnemers, vanuit aNewspring;
  • Bijhouden notificaties VNG Forum Dienstverlening;
  • Beheren van een complexe agenda van de unitmanager;
  • Proactief beheer dienstverlenings-inbox en Samen Organiseren-inbox (signaleren, acties uitzetten en voorbereidend werk);
  • Sharepoint projectpagina’s bijhouden;
  • Organiseren, voorbereiden en bewaken van overzichten van Taskforce bezoeken aan gemeenten en VGS kringen;
  • Incidenteel voorbereiden en notuleren van vergaderingen;
  • Het regelen van reizen en accommodaties;
  • Onderhouden van telefonische contacten met gemeenten, leveranciers, etc.;
  • Archiveren van (digitale) documenten;
  • Regelen van (externe)vergaderruimtes;
  • Aanmelden en ontvangen van bezoekers;
  • Ondersteunen van collega’s op het secretariaat.

Functie eisen

  • Kennis- en ervaringsvereisten
  • MBO+ werk- en denkniveau, blijkend uit opleiding en ervaring;
  • Aantoonbare ruime ervaring in een vergelijkbare functie;
  • Ruime ervaring met het beheer van de mailboxen;
  • Ruime ervaring met complexe agendabeheer;
  • Ruime aantoonbare kennis en ervaring met het complete Microsoft-Officepakket.

© 2016-2019