Details

  • Type aanvraagWerving en selectie
  • Datum28-02-2019
  • Vacturenummer102096
Kunnen wij je helpen?

Office Manager/Assistent Facilitair Manager ParttimeWerving en selectie

Functieomschrijving

Staan service evenals klanttevredenheid bij jou voorop? Ben je leergierig en accuraat en pak je (nieuwe) werkzaamheden zelfstandig en snel op? Zit regelen en organiseren in je bloed en je denkt altijd net dat stapje vooruit? En je voelt je prettig in een klein gezellig team in een dynamische en commerciële werkomgeving? Dan maken wij graag kennis met je!

In deze zelfstandige en veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor het dagelijkse reilen en zeilen op de vestiging in Den Haag. Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor de huurders en bezoekers, stuur je de frontoffice medewerkers aan en sta je in contact met de overige afdelingen op het hoofdkantoor. Daarnaast fungeer je als ‘vliegende keep’ voor de andere vestigingen. Als vliegende keep ben je de rots in de branding tijdens ziekte, vakantieperiodes of vrije dagen bij afwezigheid van front-office medewerkers op de andere vestigingen. Je bent voor ons dus heel belangrijk om te zorgen voor continuïteit van onze receptiediensten. Het kan dus voorkomen dat (’s ochtends) wordt gebeld om die dag in te vallen in bijvoorbeeld in Amsterdam. Hiervoor krijg je een leuke Fiat 500 ter beschikking.

  • Het verwerken van binnenkomende aanvragen vergaderruimtes en alle daaruit vloeiende acties
  • Verantwoordelijk voor communicatie/offertes met externe partijen inzake huur vergaderruimten voor interne- en externe klanten en verzorgen juiste facturatie
  • Eerste aanspreekpunt voor huurders en bezoekers en je staat in contact met het hoofdkantoor
  • Verantwoordelijk voor de inkomende correspondentie, administratieve taken en procedures, het verzorgen van de post en het voorraadbeheer
  • Ondersteuning van de facilitair manager waaronder het opmaken van de maandelijkse facturen
  • Verantwoordelijk voor een up-to-date sleutelbestand
  • Eindoplevering huurders
  • Contactpersoon voor de uitzendbureaus
  • Runnen van onze gezellige lunchroom voor de huurders
  • ‘Vliegende keep’ bij afwezigheid front-office medewerkers van de andere vestigingen
  • Coördineren van alle facilitair gerelateerde zaken

Functie eisen

  • Een HBO werk- en denkniveau of relevante werkervaring
  • Minimaal 2 jaar werkervaring in een commerciële werkomgeving
  • Commercieel, communicatief sterk en assertief
  • Een representatieve uitstraling
  • Gastvrij en klantgericht
  • Goede beheersing van MS Office
  • Een uitstekende kennis van den Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
  • In het bezit van rijbewijs B
  • Hospitality en horeca ervaring is een pré
  • Geen 9 tot 5 mentaliteit
  • Woonachtig in regio Den Haag

© 2016-2019