Details

  • Type aanvraagUitzenden
  • Datum11-04-2019
  • Vacturenummer102138
Kunnen wij je helpen?

Communicatiemedewerker ParttimeUitzenden

Functieomschrijving

Voor een opdrachtgever in Utrecht zijn wij op zoek naar een Communicatiemedewerker voor 36 uur per week. De functie staat open tot het eind van het jaar.

In deze functie ben je dagelijks bezig met het verbeteren van processen. De organisatie maakt gebruik van Sharepoint. Binnen de Facilitaire ketens maken we o.a. gebruik van SharePoint. Gevraagd en ongevraagd deel je jouw onderbouwde visie op bestaande processen met de lijn verantwoordelijke.

Bij wijzigingen binnen de organisatie speel je een belangrijke rol in de communicatie naar de gebruikers en ondersteun je teams (zoals Locatiemanagers, Facilitair Servicepunt, Team evenementen en de Telefooncentrale) in de verandering. Wekelijks schrijf en/of redigeer je een nieuwsbrief voor gebruikers. Daarmee ondersteun je het team Locatiemanagers die het eerste aanspreekpunt zijn voor de gebruikers in de panden. Je schrijft teksten en vertaalt de eenvoudige stukken zelf naar het Engels.

Het Faciliteiten Portaal is een van de communicatie kanalen waar je verantwoordelijk voor bent. Je beheert de structuur en coördineert het periodiek laten actualiseren van de content. Verbetervoorstellen voor de zelfservice formulieren dien je in bij functioneel beheer.

Vanuit diverse uiteenlopende onderwerpen kan je bevraagd worden, waardoor je dag zomaar anders kan lopen dan je van tevoren bedacht had.

Takenpakket:

  • Nieuwsbrieven LM (NL-EN)
  • Faciliteiten portaal - nieuwsberichten
  • Faciliteiten portaal - actualiseren
  • Faciliteiten portaal - structuur
  • Faciliteiten Portaal - samenvoegen lokale versies en centraal tot één
  • Beheer vergaderruimten (Proces en verbeteringen)
  • Kenniscentrum FSP
  • Post app
  • Planon (client/app/zelfservice)
  • Office 365 (kennis van SharePoint en flow)
  • Telefooncentrale (client 365 implementatie)
  • Lockers (rapportage, mailing ?1mnd, contact beveiliging)
  • SharePoint
  • Bouwteam Ketengericht werken
  • Loket Facilitair Trefpunt
  • Procesverbetering

Het salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring.

Functie eisen

  • Afgeronde HBO-opleiding;
  • Uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal;
  • Jij bent flexibel, analytisch en inventief.

Ben jij iemand die het leuk vindt om teksten te schrijven, makkelijk verbinding maakt, analytisch is en in oplossingen denkt? Heb je een affiniteit met IT producten en ben je in staat om anderen mee te nemen in nieuwe ontwikkelingen? Overzie je processtappen en begrijp je dat er links wat kan gebeuren als je rechts aan het touwtje trekt?

Solliciteer dan direct!

© 2016-2019