Details

  • Type aanvraagUitzenden
  • Uren per week38
  • Datum13-05-2020
  • Vacturenummer102417
Kunnen wij je helpen?

Project Assistent FulltimeUitzenden

Functieomschrijving

Voor een opdrachtgever in Utrecht zijn wij per direct op zoek naar een Project Assistent voor 38 uur per week. De functie staat open voor onbepaalde tijd en kent een salaris tussen € 2279 en € 3089 bruto per maand op basis van een 38-urige werkweek.

Onze opdrachtgever is op zoek naar een (administratief) project assistent die graag komt werken in een omgeving waar de toepassing van wetenschappelijk onderzoek centraal staat. Waar collega’s op een gemoedelijke manier met elkaar samenwerken aan mooie projecten en programma’s. Je werkt in een team van ca 10 project assistenten en werkt nauw samen met programmamedewerkers. 

Een overzicht van de werkzaamheden:

  • je verzorgt de projectadministratie (dossiers en database);
  • je archiveert project­ en/of programmadocumenten;
  • je verzorgt mailings en houdt het adressenbestand actueel;
  • je organiseert workshops en congressen. Daartoe kies je een locatie, verzorg je de agenda's en stukken, hou je deelnemerslijsten bij en ontvang en registreer je de gasten;
  • je bent aanspreekpunt voor bij de onderzoeksprogramma's betrokken universiteiten, bedrijven en overheid;
  • je handelt correspondentie en telefoon af in Nederlands en Engels; je plant vergaderingen en verzorgt hiervoor de vergaderstukken.

Functie eisen

  • MBO+ werk- en denkniveau
  • Minimaal 3 jaar ervaring in een administratief-ondersteunende functie
  • Kennis van en ervaring met MS Office
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
  • Snel kunnen schakelen tussen verschillende taken en projecten

Verder beschik jij over de volgende competenties:

  • Organisatorische vaardigheden en helicopterview
  • Nauwkeurigheid en klantgerichtheid
  • Samenwerkingsgerichtheid

Ben jij de Project Assistent die wij zoeken? Reageer dan direct op deze vacature via onderstaande sollicitatiebutton! Wil jij graag meer informatie? Neem dan gerust contact met ons op via telefoonnummer 070 - 360 99 22!

© 2016-2020