Details

  • Type aanvraagUitzenden
  • Datum13-02-2020
  • Vacturenummer102418
Kunnen wij je helpen?

Projectsecretaris ParttimeUitzenden

Functieomschrijving

Voor een opdrachtgever in het Den Haag zijn wij op zoek naar een Projectsecretaris voor 24 - 32 uur in de week. Het gaat om een periode van 3-6 maanden met optie tot verlenging.

Voor deze rol van projectsecretaris is het belangrijk dat je makkelijk schakelt met verschillende mensen. Je hebt oog voor detail en je bent goed in het bewaren van overzicht. Je bent er op gebrand een resultaat te behalen en werkt zelfstandig. Je trekt daarbij wel tijdig aan de bel mocht daarbij hulp nodig zijn. Ervaring in het werken binnen een overheidsorganisatie is wenselijk.

Werkzaamheden en verantwoordelijkheden:

  • Voorbereiden en opstellen van notities voor inbreng van stukken in MT.
  • Structureren en bijhouden van workflow en capaciteitsplanning.
  • Rapporteren over de voortgang. MT-rapportages voorbereiden door input te halen bij de collega’s en te verwerken tot een rapportage in Pepperflow.
  • Bewaken van planning van de verschillende projecten en tijdig signaleren van mogelijke knelpunten.
  • Opstellen van profielen voor inhuur van tijdelijke krachten op specifieke opdrachten.
  • Het plannen van afspraken voor interviews bij gemeenten voor de analisten. Agendabeheer voor het plannen van deze afspraken.
  • Plannen, organiseren en voorbereiden van afspraken en werkgroepen bij gemeenten.
  • Verslaglegging van de bijeenkomsten. Daarbij kunnen vertalen van complexe inhoudelijke materie in gedragen actiepunten.
  • Bewaken van de financiële voortgang van de projecten die het team uitvoert.
  • Zorgdragen voor de administratieve afhandeling van opdrachtverstrekking tussen VNG Realisatie en opdracht gevende partijen en het opstellen van offertes.
  • Review van rapportages op consistentie, taalgebruik en spelfouten.
  • Voorbereiden agenda voor overleg en verslaglegging.
  • Overige administratieve en secretariële werkzaamheden.

Functie eisen

  • Afgeronde HBO opleiding
  • HBO werk -en denkniveau
  • Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in hetzelfde vakgebied

Verder beschik jij over de volgende competenties:

  • Nauwkeurig en klantgerichtheid
  • Oplossingsgericht
  • Communicatief vaardig (mondeling en schriftelijk)
  • Proactief en planmatig
  • Flexibel en collegiaal

Ben jij de Projectsecretaris die wij zoeken? Reageer dan direct op deze vacature via onderstaande sollicitatiebutton! Wil jij graag meer informatie? Neem dan gerust contact met ons op via telefoonnummer 070 - 360 99 22!

© 2016-2020