Details

  • VakgebiedAdministratief/Secretarieel
  • Type aanvraagUitzenden
  • Uren per week32
  • Datum19-05-2022
  • Vacturenummer102886
Kunnen wij je helpen?

Project Assistent ParttimeUitzenden

Functieomschrijving

Voor onze opdrachtgever in Utrecht zijn wij op zoek naar een Project Assistent. Als project assistent werk je nauw samen met een of meerdere Programme Officers waarbij jij het merendeel van de administratieve verwerking van de onderzoeksprojecten voor je rekening neemt. Je maakt deel uit van een team van assistenten die collegiaal met elkaar samenwerken en de klanten (zowel intern als extern) op een vriendelijke en proactieve wijze verder helpen. Er is veel te doen en die stapel werk aan het eind van de dag weggewerkt te hebben, geeft jou voldoening.

Het betreft een functie voor 32-38 uur in de week, in Utrecht. Het salaris is op basis van opleiding en ervaring en kan variëren tussen de bedragen in schaal 6 (€ 2.342,- tot € 2.911,- bruto per maand) of 7 (€ 2.371,- tot € 3.213,- van de cao-Onderzoekinstellingen, bij een 38-urige werkweek).

Een overzicht van je werkzaamheden:

  • Administratief en organisatorisch voorbereiden en afhandelen van verschillende fases in de selectie en toekenning van financieringsaanvragen voor wetenschappelijk onderzoek, waaronder referentenonderzoek, juryrapportage en bestuursbesluiten;
  • Plannen van gebruikerscommissievergaderingen, verzamelen en versturen van vergaderstukken en bewaken van voortgang van acties/besluiten;
  • Administratief en organisatorisch ondersteunen van projecten en programma's;
  • In- en extern aanspreekpunt zijn voor (internationale) referenten, projectleiders, juryleden, etc. over algemeen inhoudelijke projectinformatie en administratief-organisatorische aangelegenheden;
  • In samenwerking met verschillende afdelingen (bijvoorbeeld Communicatie en Procesvoering) zorgen voor de totstandkoming van jaarverslagen, rapporten en andere publicaties;
  • Ondersteunen bij de voorbereiding en uitvoering van subsidierondes door het verrichten van administratieve, secretariële en organisatorische werkzaamheden en bewaken van de voortgang.

Functie eisen

  • Je hebt MBO+ werk- en denkniveau;
  • Je beheerst het MS Office 365 pakket en het is een pré als je vaardig bent in ISAAC (NWO Informatiesysteem Aanvragen, Archivering en Communicatie);
  • Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel in Nederlands als Engels (mondeling en schriftelijk);
  • Je werkt nauwkeurig, is proactief, handelt taken tijdig af en is klantgericht;
  • Je werkt graag in teamverband en werkt evengoed op individuele taken.

Ben jij een administratief talent en heb je affiniteit met het wetenschappelijk onderzoek? Wacht dan niet langer en solliciteer direct via onderstaande button. Mocht je nog vragen hebben over de vacature, neem dan gerust contact op met 070-3609922!

© 2016-2022