Details

  • VakgebiedAdministratief/Secretarieel
  • Type aanvraagUitzenden
  • Datum19-05-2022
  • Vacturenummer102917
Kunnen wij je helpen?

Administratief Secretariële ondersteuner ParttimeUitzenden

Functieomschrijving

Voor onze opdrachtgever in Den Haag zijn wij opzoek naar een Administratief Secretariële ondersteuner. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van administratie(s) en de bevordering en integratie met andere administratie(s). Daarnaast ook voor het bieden van secretariële en inhoudelijke ondersteuning met betrekking tot het eigen specialisme. Het betreft een functie voor 36-uur in de week van maandag t/m vrijdag. Salariëing vindt plaats volgens salarischaal 8 (min. € 2521,- tot max. € 3645,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband), afhankelijk van opleiding en ervaring.

Functie-inhoud:

Administratieve ondersteuning

  • Je beheert administratie(s) en administratieve processen in de administratie(s);
  • Je stelt aanwijzingen op voor de verwerking van gegevens en de toepassing van wet- en regelgeving en bewaakt de kwaliteit en het overzicht van de administratie(s);
  • Je verzorgt de bevordering in samenhang en integratie met andere administratie(s) en administratieve processen;
  • Je inventariseert wensen en behoeften en adviseert over aanpassingen in administratieve processen en procedures;
  • Je coördineert de samenstelling van managementinformatie;
  • Je beantwoordt zeer complexe informatieverzoeken.

Secretariële ondersteuning

  • Je houdt agenda’s bij, beoordeelt urgentie en plant afspraken in;
  • Je verstrekt algemene en inhoudelijke informatie;
  • Je verricht niet-standaard correspondentie- en tekstverwerkingswerkzaamheden waarbij er naar eigen inzicht de benodigde informatie wordt toegevoegd;
  • Je brengt samenhang tussen de diverse activiteiten en processen met betrekking tot secretariële ondersteuning;
  • Je verzorgt de administratieve, organisatorische en inhoudelijke voorbereiding van complexe (management)overleggen en bijeenkomsten;
  • Je notuleert bij (management)overleggen;
  • Je bereidt (beleids)notities voor en werkt deze uit;
  • Je onderhoudt in- en externe contacten over algemeen inhoudelijke aspecten;
  • Je adviseert over knelpunten in secretariële werkwijzen en administratieve processen.

Functie eisen

  • Voor de functie is een MBO/HBO werk- en denkniveau vereist;
  • Je hebt theoretisch en praktisch gerichte kennis van administratieve en secretariële procedures;
  • Je hebt kennis van wet- en regelgeving op het eigen vakgebied en vaardig in het toepassen ervan;
  • Je hebt inzicht in de interne organisatie en de werkwijze;
  • Je bent vaardig in het beheren van administratie(s);
  • Je bent vaardig in het adviseren over administratieve en secretariële processen en procedures en het inrichten van administratie(s);
  • Je beschikt over communicatieve vaardigheden.

Houd jij van plannen en organiseren en ben je daarbij klantgericht en flexibel? Ben jij de administratieve kracht waar wij opzoek naar zijn, wacht dan niet langer en solliciteer direct via onderstaande button. Mocht je vragen hebben over de vacature, neem dan contact op met ons telefoonnummer 070-3609922

© 2016-2022