Senior medewerker financiële administratie

Over het bedrijf:

De organisatie is een zelfstandige stichting die wetenschappelijk onderzoek financiert en bestaat uit negen onderzoeksinstituten en een ondersteunend bureau. De instituten vervullen nationale en internationale rollen als expertisecentrum, incubator voor wetenschappelijke vernieuwing, en als ontwikkelaar en beheerder van grote infrastructuren en datasets.

Wat ga je doen:

Bij de organisatie in Utrecht heeft het team van bedrijfsadministrateurs behoefte aan versterking. Het team bestaat uit zeven administrateurs, van wie één administrateur binnenkort met zwangerschapsverlof gaat. Het team willen ze graag op volle sterkte houden. We zoeken daarom een tijdelijke collega die een seniorrol kan vervullen, waarbij de werkzaamheden die binnen deze functie vallen niet nieuw voor je zijn.

Jouw werkzaamheden bestaan o.a. uit:

• Voeren van de administratie, het signaleren van afwijkingen in de administratie en het doen van verbetervoorstellen.
• Analyseren en controleren van financiële gegevens en mutaties van anderen op juistheid, tijdigheid en volledigheid, signaleren van afwijkingen en deze indien nodig corrigeren. Denk hierbij aan inkoopfacturen, memoriaalboekingen, verkoopfacturen.
• Analyseren van tussenrekeningen en balansposten en verzorgt de aansluiting met de sub- administraties debiteuren, crediteuren en vaste activa.
• Voeren van de periode- en jaarafsluiting van een organisatie-eenheid.
• Beantwoorden van vragen vanuit de business m.b.t. de administratie.

Jouw “brede” werkzaamheden bestaan o.a. uit:

• Ondersteunen bij complexe interne verrekeningen.
• Verzorgen van verwerking van betalingen.
• Verzorgen van de salarisboekingen en netto-aansluitingen
• Ondersteunen bij het opstellen van één of meer producten van de planning en control-cyclus (zoals begroting, jaarrekening en rapportages) van een organisatie-eenheid.
• Zorgen dat de reguliere werkzaamheden van het financiële proces en systeem goed verlopen.

Functie eisen:

• Een afgeronde opleiding bedrijfsadministratie op MBO+/ hbo-niveau.
• Minimaal drie jaar relevante werkervaring.
• Je kan doelstellingen in concrete acties vertalen en deze organiseren en neemt initiatief.
• Je beschikt over een sterk analytisch vermogen: je kan goed verbanden leggen en signaleert tijdig kritische punten.
• Je bent gericht op het leveren van kwalitatief goed werkt, je werkt nauwkeurig, checkt zaken voordat ze de deur uit gaan en voorkomt zo veel mogelijk dat er fouten gemaakt worden.
• Je kan goed samenwerken: je vraagt anderen naar hun mening, biedt gevraagd en ongevraagd hulp, deelt kennis, informatie en ervaring en stemt je stemt je acties op anderen af.
• Ervaring met ERP systeem Unit4

Wat bieden wij:

• Werkzaamheden voor 32 tot 40 uur per week voor zes maanden.
• Een bruto fulltime maandsalaris van minimaal € 3.201 en maximaal € 4.291 conform schaal 8 CAO-Onderzoekinstellingen, te vermeerderen met een vakantie-uitkering en eindejaarsuitkering.
• De mogelijkheid om desgewenst bij een werkweek van vijf dagen maximaal drie dagen vanuit huis te werken en wanneer je minder dan vijf dagen werkt maximaal 50% van je werkweek vanuit huis te werken.

Spreekt deze functie je aan? Solliciteer dan direct via de button. Mocht je vragen hebben over de vacature, neem dan gerust contact op met 070 3609922!