Details

  • Type aanvraagUitzenden
  • Datum18-07-2022
  • Vacturenummer102969
Kunnen wij je helpen?

Administratief Juridisch Medewerker ParttimeUitzenden

Functieomschrijving

Voor een octrooibureau in Den Haag zijn wij op zoek naar een Administratief Juridisch Medewerker voor 38,75 uur in de week. Kwaliteit en nauwkeurigheid staan hierbij hoog in het vaandel. Je maakt onderdeel uit van een enthousiast team dat bestaat uit 11 gedreven collega’s. Dit team is verantwoordelijk voor het aanvragen van octrooien (voornamelijk Nederland/Europa/internationaal) en het verzorgen van de formaliteiten met betrekking tot de gehele octrooiprocedure.

Onderstaande takenpakket is een globale indicatie van de dagelijkse werkzaamheden. De opdrachtgever biedt (met name in het begin) graag intensieve begeleiding aan, zodat jij je de processen snel eigen kan maken en zelfstandig aan de slag kan gaan. Hierdoor is het mogelijk om in redelijk korte tijd een groei in verantwoordelijkheden te realiseren.

Werkzaamheden:

  • Invoeren van alle relevante gegevens in de database (“Patricia”), ter registratie van de hieraan verbonden klantgegevens/deadlines, etc.;
  • Completeren van gegevens en documenten/opmaken van dossiers;
  • Indieningsformulieren invullen (ten behoeve van octrooiaanvragen) en op termijn zelfstandig indienen van deze formulieren;
  • Uitzetten opdrachten bij externe dienstverleners ten behoeve van vertalingen van teksten en het formaliseren van tekeningen;
  • Voeren van correspondentie met cliënten en derden;
  • Beheren, behandelen, controleren en afdoen van termijnen (deadlines), ter ondersteuning van de gemachtigden en de kantoororganisatie als geheel.
  • Melden van onduidelijkheden/knelpunten bij betrokkenen en indien nodig daarop actie ondernemen;
  • Sorteren van de dagelijks binnengekomen post (brieven, faxen, e-mails en per telefoon), met name digitaal en voor een deel fysiek. Verzamelen en controleren van voorgaande op volledigheid;
  • Gereedmaken en zorgen voor verzending en bezorging van spoedopdrachten en pakketten, per koerier (sporadisch).

Functie eisen

  • Je beschikt over HBO-niveau;
  • Je hebt uitstekende kennis van de Engelse en Nederlandse taal zowel in woord als geschrift;
  • Je hebt bij voorkeur tenminste 1 jaar administratieve werkervaring;
  • Je bent nauwkeurig en accuraat in jouw werkzaamheden en hebt oog voor detail;
  • Je hebt een positieve houding, kan goed samenwerken en pakt nieuwe informatie snel op.

Wat wij bieden:

  • Een afwisselende en verantwoordelijke functie;
  • Doorgroeimogelijkheden;
  • Enthousiaste en collegiale sfeer binnen de organisatie;
  • Een marktconform salaris;
  • Een prima arbeidsvoorwaardenpakket.

Heb je een proactieve houding, waarbij je vragen durft te stellen, initiatief toont, knelpunten signaleert en met ons meedenkt over o.a. procesverbeteringen? Ben je per direct beschikbaar en toe aan een uitdaging? Wacht dan niet langer en solliciteer direct via onderstaande button! Mocht je vragen hebben over de vacature, neem dan gerust contact op met 070 3609922!

© 2016-2022