Secretaresse IP

Functieomschrijving

Voor een advocatenkantoor in Den Haag zijn wij op zoek naar een enthousiaste Secretaresse voor 4 dagen per week voor de sectie Intellectueel Eigendom. De sectie Intellectueel Eigendom groeit en daarom zijn ze op zoek naar een secretaresse die vanuit kantoor Den Haag gaat werken. Binnen deze functie verricht je alle voorkomende secretariële werkzaamheden uit voor de advocaten. Het betreft een zeer zelfstandige functie in een dynamische, soms zelf hectische werkomgeving.

De sectie Intellectueel Eigendom bestaat uit een hecht team van zo’n 18 advocaten, 2 trade mark assistants en 2 secretaresses die zowel vanuit ons kantoor in Den Haag als vanuit het kantoor in Amsterdam werken.

Je gaat aan de slag binnen een jong team dat hard werkt maar ook zeker tijd heeft voor een gezamenlijk koffiemoment (met regelmatig een lekker stuk taart erbij). Een goede match met het team is daarom van groot belang. Naast de dagelijkse werkzaamheden zoals de postafhandeling en agendabeheer bewaak je deadlines, dien je processtukken in en hou jij je bezig met het declaratieproces.

Functie eisen

Profiel kandidaat

• Je beschikt over een (secretariële/administratieve) opleiding op Mbo-niveau;
• Heb je al ervaring binnen de advocatuur is dat zeker een pré;
• Je bent een plezierige persoonlijkheid die daarnaast proactief, secuur, flexibel, collegiaal en stressbestendig is;
• Je bent communicatief sterk zowel in het Nederlands als Engels;
• Je kan hoofd- en bijzaken makkelijk onderscheiden;
• Je hebt goede kennis van Microsoft Office en hebt het werken met nieuwe software snel onder de knie.

Dit bieden wij:

• Een informele werksfeer op kantoor, waar iedereens deur altijd open staat;
• Een mooi arbeidsvoorwaardenpakket;
• Er is altijd ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, trainingen en opleidingen;
• En we hebben een gezellige kantoorbar en organiseren daarnaast veel leuke activiteiten zoals het kerst, – en zomerfeest.

Heb je belangstelling voor deze functie en herken jij jezelf in dit profiel? Solliciteer dan direct via onderstaande button. Mocht je vragen hebben over de vacature, neem dan gerust contact op met 070 3609922!