Managementassistent

Houd jij van een dynamische werkomgeving waarin geen dag hetzelfde is? Ben je een ster in het blussen van brandjes — of beter nog, in het voorkomen dat ze ontstaan? En ligt ontzorgen en ondersteunen jou als geen ander? Dan is deze uitdagende vacature precies wat je zoekt!

Over de organisatie

De organisatie zet zich dagelijks in voor een veilige leefomgeving in een complexe en dynamische omgeving. Met een diverse regio vol uitdagingen wordt er gewerkt aan het voorkomen, bestrijden en beperken van incidenten. De collega’s van de meldkamer, ambulance, brandweer en medische hulpdiensten staan 24/7 klaar om hulp te verlenen en crises te beheersen.

Inclusiviteit staat hoog in het vaandel, met een sterke focus op gelijke kansen op de arbeidsmarkt. Samen met andere organisaties wordt gestreefd naar meer diversiteit en gelijke behandeling.

Wat ga je doen?

Voor deze organisatie zijn wij op zoek naar een tijdelijke managementassistent die het team Hoofden Repressie komt versterken. In deze veelzijdige functie ben jij de spil in het web. Je ondersteunt en ontzorgt, zodat alles soepel verloopt. Jij bent verantwoordelijk voor:

• Het beheren van complexe agenda’s van de Hoofden Repressie.
• Het ondersteunen van de MT-vergaderingen van Repressie.
• Het beheren van het intranet en documentatie.
• Het organiseren en coördineren van jubilea en bijzondere momenten.

Tevens ben je ook verantwoordelijk voor het bijhouden en organiseren van jubilea, het zorgvuldig afhandelen van post en telefoongesprekken en het bestellen van producten en diensten. Ook geef je input in verschillende overleggen met het doel de administratieve organisatie te verbeteren. Daarnaast regel je de reservering van vergaderruimtes en coördineer je het dienstvervoer, zodat alles vlekkeloos verloopt. Ook komen er uiteenlopende taken op je pad die je proactief zult oppakken.

Functie-eisen

Voor deze functie zoeken wij een aanpakker die altijd overzicht houdt, flexibel schakelt tussen taken en helder communiceert. Samenwerken zit in je natuur, maar je kunt ook zelfstandig je weg vinden in een dynamische omgeving. Verder:

• Beschik je over een mbo+ of hbo werk- en denkniveau.
• Heb je meerdere jaren relevante werkervaring als managementassistent.
• Ben je sterk in notuleren.
• Heb je uitgebreide kennis van het Microsoft Officepakket.
• Werk je zorgvuldig, zelfstandig, dienstverlenend en klantgericht.
• Heb je ervaring met het ondersteunen op inhoud (zoals agendaposten maken en beleidsstukken meelezen), wat een pre is.

Wat bieden wij?

• Een salaris in schaal 7 (€ 2.644,- tot € 3.818,- bij 36 uur), afhankelijk van ervaring.
• Een tijdelijke functie van 1 februari 2025 t/m 31 mei 2025.
• Flexibele werktijden en thuiswerkmogelijkheden zijn bespreekbaar. Tegelijkertijd werk je op vaste werkdagen en locaties, zodat er duidelijkheid en structuur is.
• Een functie voor 32-36 uur per week.
• Gratis sporten in een fitnessruimte en vers fruit op het werk.
• Arbeidsvoorwaarden conform de CAR UWO Veiligheidsregio’s (stand 1 mei 2024).

Waarom werken bij deze organisatie?

Bij deze organisatie werk je niet alleen aan de veiligheid van anderen, maar ook aan je eigen ontwikkeling. Er is ruimte om je talenten te ontplooien, deel te nemen aan werkgroepen en actief bij te dragen aan de organisatie. Je leert de organisatie snel kennen en groeit mee in een omgeving waar jouw bijdrage echt het verschil maakt.

Spreekt deze functie je aan? Solliciteer dan direct via de button. Mocht je vragen hebben over de vacature, neem dan gerust contact op met 070 3609922!