Secretaresse Advocatuur

Functieomschrijving

Ben jij een pro actieve duizendpoot die er trots op is de touwtjes goed in handen te kunnen houden? Lees dan snel verder!

Voor een octrooibureau in Den Haag, zijn wij op zoek naar een secretaresse voor 32-38,75 uur per week. In deze rol ondersteun je twee advocaten bij de voorbereiding, uitvoering en nazorg van hun werkzaamheden.

Wat ga je doen?

Je werkt dictaten en concepten uit, je corrigeert aangeleverde (proces)stukken, je bereidt correspondentie voor en stelt ook zelf brieven op in het Nederlands en het Engels. Je zorgt dat alle correspondentie foutloos de deur uitgaat. Je bespreekt de voortgang van de werkzaamheden met de advocaten en je doet zo nodig voorstellen ter verbetering van processen. Je behandelt de binnengekomen e-mails, stelt prioriteiten en bewaakt tijdige afhandeling van zaken en zorgt er voor dat stukken op tijd worden ingediend. Je houdt de dossiers bij en zorgt dat alles goed vindbaar is in onze interne systemen. Het bijhouden van de agenda’s en plannen van afspraken of organiseren van bijeenkomsten gaat je makkelijk af en je zorgt dat de juiste faciliteiten aanwezig zijn. Je voert ook diverse werkzaamheden uit voor het opstellen van declaraties/facturen en je houdt met cliënten afgesproken budgetten in de gaten.

Functie eisen

• Je hebt een MBO+ / HBO niveau en beschikt over een goede kennis van de Engelse taal in woord en geschrift;
• Je kunt prima overweg met diverse software- en computerprogramma’s;
• Je hebt relevante werkervaring.

Wat bieden wij?

• Wij bieden je uitdagend werk in een fijne sfeer met prettige collega’s;
• Goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een gratificatieregeling (12,5% van je bruto jaarloon), 36 vakantiedagen;
• Variabele werktijden;
• Uitstekende pensioenvoorziening;
• Aanvullende employee benefits;
• Unieke werkplek recht tegenover het Vredespaleis in het centrum van Den Haag.

Lijkt dit jou een ideale functie? Wacht dan niet langer en solliciteer direct via onderstaande button! Mocht je nog vragen hebben over de vacature, neem dan gerust contact op met 070 3609922. Hopelijk zien wij jou snel!