Secretarieel/Financieel medewerker Secretariaat

Functieomschrijving

Voor onze opdrachtgever in Den Haag zijn we op zoek naar een secretarieel/financieel medewerker (16/20 uur per week) die per 1 mei 2023 kan beginnen. Het betreft een tijdelijke functie ter vervanging van zwangerschapsverlof. In deze functie neem je zowel enkele secretariële als financiële taken op je. Een erg afwisselende functie dus! Ervaring met het boekhoudsysteem Exact alsook Microsoft Office is een Pré.

De organisatie:

Een schoon Nederland is een haalbare droom. Een land zonder zwerfafval geeft mensen, dieren en het milieu een mooiere toekomst. Onze opdrachtgever speelt daar een belangrijke rol in. Zij zorgen voor opruimmaterialen en de beroemde groenblauwe afvalbakken. Ze zorgen dat je zin hebt om mee te doen. Een keer alleen, heel vaak in een groep of iets daar tussenin. Onze opdrachtgever wil samen met heel Nederland een eind maken aan zwerfafval. Daarom verbinden we inwoners, bedrijven en overheden. Kom je hier werken, dan begin je dus aan een baan met betekenis!

Werkzaamheden:

• Aannemen telefoon maandag t/m vrijdag;
• Bestellen kantoorartikelen (naar behoefte);
• Boodschappen bestellen (naar behoefte);
• Ontvangen van bezoekers;
• Achtervang tijdens afwezigheid office manager op woensdagen en tijdens haar zomervakantie van 12 juli t/m 2 augustus.

Naast de hierboven beschreven werkzaamheden zal je ook enkele financieel-administratieve werkzaamheden uitvoeren.

Denk hierbij aan:

• Het inboeken van de inkoopfacturen (Je werkt met twee systemen genaamd: Blue10 en *Exact);
• Debiteurenbeheer (versturen van aanmaningen, het opstellen/crediteren van facturen en het verwerken van de betalingen in Exact);
• Het opvragen van de KM declaraties;
• Het bijhouden van de budgetoverzichten van alle projectmedewerkers;
• Maandelijks het vraagpostenoverzicht bijhouden.

Functie eisen

Wij bieden jou:

• Een leuke informele werkgever met een fijne sfeer;
• Een marktconform salaris;
• Het leveren van een bijdrage aan een schoner Nederland!

Lijkt jou dit een leuke functie? Wacht dan niet langer en solliciteer direct via onderstaande button! Mocht je nog vragen hebben over deze vacature, neem dan gerust contact op met 070 3609922!