Coördinator Facilitaire dienstverlening

Functieomschrijving

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Coördinator facilitaire dienstverlening voor de locaties Leiden/Gouda. De organisatie is één van de vijfentwintig veiligheidsregio’s van Nederland. De organisatie werkt met achttien gemeenten, GHOR, brandweer, politie en andere partners samen op het gebied van brandweerzorg en risico- en crisisbeheersing. De organisatie bestaat uit circa 1400 medewerkers, waarvan 1000 brandweervrijwilligers (43 kazernes), 150 beroepsbrandweerlieden (4 kazernes) en 250 kantoormedewerkers. Goedwerkende facilitaire dienstverlening is in deze organisatie erg belangrijk. Jij bent een enthousiaste collega die de verbinding maakt met collega’s. Je houdt ervan om een coördinerende rol binnen teams voor je rekening te nemen. Daarnaast wil je werken bij een maatschappelijk betrokken organisatie die er echt toe doet.

Jouw werkzaamheden:

Je coördineert het werk op de servicedesk en de receptie van de afdeling. Samen met team Inkoop en Contractbeheer en Werkomgeving vormen jullie de afdeling Facilitaire Zaken binnen de sector Bedrijfsvoering. De afdeling Facilitaire Zaken is verantwoordelijk voor het verlenen van diensten en het ter beschikking stellen, plannen en onderhouden van faciliteiten die nodig zijn binnen onze organisatie. De afdeling staat onder leiding van de afdelingsmanager. Gelet op de span of support en de taakdifferentiatie wordt de afdelingsmanager ondersteund door twee coördinatoren op de taakvelden Facilitaire Dienstverlening en voor Inkoop- en Contractmanagement.

• Dagelijkse aansturing, werkverdeling, klankborden, en coaching van je medewerkers als meewerkend voorman/vrouw en soms als projectleider;
• Een inhoudelijke bijdrage aan het werk van je team, afhankelijk van jouw kennis en ervaring en naar gelang de behoefte;
• Afstemmen met en aansturen van leveranciers van facilitaire diensten;
• Je neemt deel aan het FMT en geeft daarmee richting aan de ontwikkeling van de afdeling;
• Je hebt een actieve en verbindende rol in facilitaire projecten.

Functie eisen

• Een afgeronde Hbo-opleiding, bij voorkeur op het gebied van facility management;
• Relevante werkervaring in de facilitaire dienstverlening is een pré;
• Inhoudelijke kennis met het werken van een facilitair managementinformatiesysteem;
• Domeinkennis van veiligheidsregio’s is een pré.
• Je bent klant- kwaliteits-en resultaatgericht en stressbestendig;
• Je bent zelfstandig en kunt goed samenwerken;
• Je kunt goed communiceren;
• Je bent analytisch; je kunt goed overzicht houden wanneer problemen zich voortdoen
• Je plant en organiseert gemakkelijk.

Wat zij bieden?

• Een bruto maand salaris van maximaal €4.450,- (schaal 10);
• Een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% van het jaarsalaris;
• Een budget waarmee je jouw arbeidsvoorwaarden kunt inzetten die aansluit bij jouw persoonlijke voorkeuren.
• Flexibele werktijden en werkplek in overleg (thuiswerken is mogelijk) ;

Heb je belangstelling voor deze functie en herken jij jezelf in dit profiel? Solliciteer dan direct via onderstaande button. Mocht je vragen hebben over de vacature, neem dan gerust contact op met 070 3609922!