Administratief medewerker

Functieomschrijving

Als een administratief medewerker voer je secretariële, ondersteunende en voorbereidende taken uit. Deze werkzaamheden zijn gericht op het ondersteunen van een teamleider en de medewerkers van het team, met als doel een optimale werkomgeving te creëren. Concreet betekent dit dat je zelfstandig de volgende taken uitvoert:

• In- en uitgaande post verzorgt
• WABO registraties verzorgt;
• Uitnodigingen, agenda, stukken en actielijsten van vergaderingen verzorgt en zo nodig notuleert;
• Vergaderruimten en het dienstenvervoer beheert;
• Inkomende en uitgaande telefoongesprekken afhandelt;
• Zorg draagt voor de uitvoering van kopieerwerk en drukwerk;
• Bestellingen en inkoopadministratie.

De taakuitvoering van een administratief medewerker gaat gepaard met een hoge mate van zorgvuldigheid, zelfstandigheid en creativiteit. Persoonskenmerken zijn dan ook: energiek, flexibel, samenwerkingsgericht, dienstverlenend en resultaatgericht.

Over het bedrijf:

De circa 30 medewerkers van Industriële Veiligheid zijn werkzaam op het gebied van industriële veiligheid en preventie. Industriële Veiligheid wil de autoriteit op het gebied van de industriële veiligheid zijn. Daarmee wil de afdeling toonaangevend, gezaghebbend, professioneel en betrouwbaar zijn. De organisatie is opgebouwd uit drie teams die ondersteund worden door het Bedrijfsbureau. De teams Advies en Vergunningverlening en Toezicht en Handhaving industrie houden zich bezig met risicobeheersing bij industriële objecten door het opleggen en controleren van concrete randvoorwaarden aan deze bedrijven, het adviseren van andere overheden en het vastleggen van concrete uitgangspunten in beleidsvoorstellen. Het team Centrum Industriële Veiligheid heeft als doel het landelijk beschikbaar stellen van de expertise op het gebied van industriële veiligheid aan andere overheidsorganisaties.

Functie eisen

• Als toekomstig collega heb je tenminste een MBO werk- en denkniveau.
• Je bent enkele jaren werkzaam in een administratieve functie.
• Je hebt aantoonbare ervaring en je bent in staat om de juiste prioriteiten te stellen.
• Je bent vaardig in het gebruik van Microsoft Office-programma’s zoals Teams Word en Excel.

Overige informatie:

50% hybride eerste maand wel op kantoor.

Lijkt dit jou een leuke functie? Wacht dan niet langer en solliciteer direct via onderstaande button! Mocht je nog vragen hebben over de vacature, neem dan gerust contact op met 070 3609922. Hopelijk zien wij jou snel!

Solliciteer direct.