Medewerker inhuurdesk (20 uur)

Functieomschrijving

Ben jij de verbindende schakel tussen managers, (externe) medewerkers en HRM adviseurs op het gebied van externe inhuur? Heb je een talent voor administratie en ben je nauwkeurig in je werk? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Onze klant is een middelgrote gemeente in de Regio Rijnmond. De gemeente huurt met grote regelmaat externe arbeidskrachten in, op detachering of zzp basis. De inhuur, het uitzetten van aanvragen in de arbeidsmarkt en de contracthandling zijn uitbesteedt aan een aantal brokers. Ondanks de uitbesteding aan externe partners vergt de coördinatie, de administratie en het op een juiste manier communiceren binnen de organisatie naar interne stake holders en de brokers toe nog veel werk. Daarom zoeken wij op korte termijn versterking voor onze dynamische en dienstverlenende afdeling.

Wat ga je doen?

Als Medewerker Externe Inhuur ben jij de eerste contactpersoon voor managers, externe medewerkers en HRM adviseurs die informatie nodig hebben over externe inhuur. Je speelt een cruciale rol in het administratieve proces, waarbij je dagelijks verantwoordelijk bent voor het verwerken van alle aanvragen, overeenkomsten en wijzigingen. Je zorgt ervoor dat alle gegevens juist en volledig zijn, rekening houdend met vastgestelde richtlijnen en wet- en regelgeving. Wanneer je afwijkingen constateert, onderneem je actie richting de betrokkenen om deze te corrigeren. Daarnaast voer je gegevens in verschillende geautomatiseerde systemen in en houd je nauwlettend in de gaten of alles correct verloopt. Je signaleert afwijkingen en zorgt ervoor dat eventuele problemen snel worden opgelost. Door jouw nauwkeurigheid en aandacht voor detail blijft de administratie rondom externe inhuur altijd up-to-date en kloppend.

Functie eisen

• Je hebt minimaal MBO werk- en denkniveau en relevante werkervaring.
• Je hebt affiniteit met externe inhuur.
• Je hebt kennis van en ervaring met Youforce en Topdesk.
• Je bent servicegericht, ondersteunt collega’s en denkt mee over oplossingen.
• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail.
• Je hebt een proactieve instelling en neemt initiatief waar nodig.

Wat bieden wij?

• Een dynamische en uitdagende werkomgeving waar geen dag hetzelfde is.
• Een werkweek van 20 uur
• Salarisschaal 7, €2.666,- tot €3.784,- o.b.v. 36 uur en werkervaring.
• Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
• Een collegiaal team waarin samenwerking en ondersteuning centraal staan.

Heb je belangstelling voor deze functie en herken jij jezelf in dit profiel? Solliciteer dan direct via onderstaande button. Mocht je vragen hebben over de vacature, neem dan gerust contact op met 070 3609922!