Coördinator kabinet (20 - 24 uur)

Functieomschrijving

Coördinator kabinet (gemeentelijke instelling) Parttime Regio Vlaardingen

Aantal uren: 20-24 uur per week

Startdatum: Per direct.

Einddatum: Eind maart 2025.

Salaris: € 3.317,00 - € 4.752,00 (o.b.v. fulltime dienstverband 36 uur).

Locatie: Vlaardingen.

Branche: Gemeentelijke instelling.

Ben jij een ervaren coördinator met affiniteit voor de publieke sector? Hou je ervan om evenementen en officiële gelegenheden in goede banen te leiden? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Over de functie

Het Kabinet speelt een cruciale rol binnen de organisatie van officiële evenementen, herdenkingen en ontvangsten. Wegens tijdelijke ondersteuning zoeken wij een Coördinator Kabinet voor 20-24 uur per week, met een looptijd tot eind maart 2025. Je zal in deze functie nauw samenwerken met de teammanager Bestuurssecretariaat en Kabinet, aan wie je rapporteert.

Als Coördinator Kabinet ben jij de meewerkend voorman/vrouw en draag je de verantwoordelijkheid voor de dagelijkse coördinatie van alle activiteiten van het kabinet. Je ondersteunt en ontlast de teammanager en zorgt ervoor dat de werkzaamheden op rolletjes verlopen. Daarnaast vervul je een adviserende rol richting de burgemeester en wethouders bij officiële aangelegenheden.

Belangrijkste taken:

• Coördineren van officiële gelegenheden, herdenkingen, ontvangsten en evenementen.
• Adviseren van de burgemeester en wethouders over protocollaire kwesties en ceremoniële regels.
• Optreden als uitvoerend secretaris voor de Stichting Geuzenpenning en verantwoordelijk zijn voor de organisatie van de uitreiking in maart 2025.
• Voorzitten van de uitvoeringscommissie voor de uitreiking van de Geuzenpenning.
• Dagelijkse aansturing van de twee medewerkers van het kabinet.
• Contact onderhouden met verschillende partijen, waaronder buitenlandse ambassades en hoge politieke functionarissen.
• Uitvoerende taken in de organisatie van evenementen, zoals logistieke coördinatie en draaiboeken opstellen.

Functie eisen

• Ervaring heeft met werken binnen een kabinet of soortgelijke politieke/bestuurlijke omgeving.
• Sterk is in coördinatie en organisatie, met oog voor detail.
• Stressbestendig is en kan presteren onder druk, vooral bij het organiseren van meerdere evenementen tegelijk.
• Representatief is en communicatief vaardig, zowel op bestuurlijk als politiek niveau.
• Goed kan schakelen tussen verschillende niveaus, van wethouders en burgemeesters tot buitenlandse ambassadeurs.
• Veel aanwezig kan zijn op kantoor voor de uitvoering van de werkzaamheden.

Wat bieden wij?

• Een tijdelijke functie voor 20-24 uur per week, tot eind maart 2025.
• Een uitdagende en afwisselende rol binnen een dynamische omgeving.
• Salaris conform schaal 9 (€3.317 - €4752) van de gemeentelijke salarisschalen.
• Een unieke kans om een bijdrage te leveren aan bijzondere evenementen, zoals de uitreiking van de Geuzenpenning.

Spreekt deze functie je aan? Solliciteer dan direct via onderstaande button. Mocht je vragen hebben over de vacature, neem dan gerust contact op met 070 3609922!