Administratief / secretarieel medewerker
Details
- CategorieAdministratief / Secretarieel
- BranchOverheid / Non-profit
- Locatie's-Gravenhage
- Type aanvraagUitzendbasis, uitzicht op vaste dienst
- Uren per week 20 - 24
- NiveauMBO
- ErvaringVan 2 tot 5 jaar
- Salaris €2950 - €3250 per maand
Wil jij jouw administratieve en organisatorische talent inzetten voor een stichting die ondernemers écht helpt? Voor een landelijke non-profitorganisatie die ondernemers in het MKB, zzp’ers en starters ondersteunt met advies en begeleiding van ervaren vrijwillige adviseurs, zijn wij op zoek naar een proactieve en gestructureerde administratief / secretarieel medewerker.
Functieomschrijving
Als administratief/secretarieel medewerker ben je een onmisbare schakel binnen de organisatie. Jij zorgt ervoor dat interne processen soepel verlopen en ondersteunt het team, de directie en adviseurs op diverse organisatorische vlakken. Jouw taken bestaan o.a. uit:
- Eerstelijns hulp aan ondernemers, organisaties en andere belanghebbenden (telefonisch en per e-mail)
- Ondersteuning van de directie op administratief en organisatorisch vlak
- Verwerken van inkomende aanvragen via de website en het bijhouden van dossiers
- Agendabeheer, telefoon- en e-mailafhandeling
- Postverwerking en algemene kantoororganisatie
- Verzorgen van correspondentie, rapportages en notulen
- Administratieve ondersteuning bij projecten en bijeenkomsten
- Organisatie en coördinatie van het jaarlijkse interne event voor vrijwilligers en medewerkers
Functie eisen
- Mbo+/hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in een secretariële of administratieve richting
- Ervaring in een vergelijkbare functie is een pré
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
- Je bent zorgvuldig, zelfstandig en weet goed overzicht te houden
- Ervaring met Microsoft Office en (bij voorkeur) CRM-systemen
- Affiniteit met het mkb, maatschappelijke organisaties en een financiële omgeving
- Je bent dienstverlenend, denkt mee en hebt een hands-on mentaliteit
Wat bieden wij
- Salaris van €2.950 tot €3.250, afhankelijk van ervaring en achtergrond
- Een betekenisvolle functie binnen een maatschappelijk betrokken stichting
- Een prettige en collegiale werkomgeving met ruimte voor eigen initiatief
- Flexibele werktijden en mogelijkheid tot deels thuiswerken
- Een 13e maand als extra beloning
- Mogelijkheden voor studie en persoonlijke ontwikkeling
- Veel afwisseling en contact met uiteenlopende professionals en ondernemers
Over de opdrachtgever
Deze stichting is al ruim 40 jaar actief als adviespartner voor ondernemers in heel Nederland. De organisatie werkt met een landelijk netwerk van deskundige vrijwillige adviseurs – oud-ondernemers en specialisten – die hun kennis en ervaring inzetten om collega-ondernemers vooruit te helpen. Jaarlijks begeleiden zij duizenden bedrijven bij groei, innovatie, financiële vraagstukken of bedrijfsbeëindiging.
