Juridisch secretaresse advocatuur

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• het verzorgen van inkomende en uitgaande correspondentie;
• (complex) agendabeheer;
• het bewaken van termijnen en gereedmaken van processtukken;
• dossierbeheer (aanmaken van cliënten/dossiers, uitvoeren van conflict checks, voorbereiden van opdrachtbevestigingen);
• KYC/WWFT-administratie (verzamelen en verwerken van gegevens conform wetgeving);
• (voorbereiden van) declaraties.

Daarnaast neem je alle voorkomende werkzaamheden op je die zich aandienen, zodat de juristen zich zoveel mogelijk kunnen concentreren op hun eigen werk. Je signaleert knelpunten en zorgt ervoor dat deze opgelost worden. Geen dag is hetzelfde, waardoor je een afwisselende functie hebt.

Wij zoeken een enthousiaste collega die flexibel en proactief is. Je kunt goed onder druk werken, zonder dat dit ten koste gaat van je nauwkeurigheid of goede humeur. Je bent een echte teamspeler, maar kunt ook zelfstandig goed uit de voeten. Verder breng je mee:

• hbo werk- en denkniveau;
• minimaal 2 jaar ervaring als (juridisch) secretaresse, bij voorkeur binnen de advocatuur of een andere juridische omgeving;
• uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en een goede kennis van het Engels, zowel mondeling als schriftelijk;
• vaardigheid met MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).

Je krijgt de kans om jezelf verder te ontwikkelen binnen een dynamische en professionele werkomgeving waar de sfeer informeel is en waar aandacht is voor een gezonde balans tussen werk en privé. Verder kun je rekenen op:

• een marktconform salaris, inclusief 13e maand;
• 26 vakantiedagen;
• 8% vakantietoeslag;
• reiskostenvergoeding vanaf 10 km enkele reis;
• een goede pensioenregeling;
• mogelijkheden voor opleidingen en cursussen;
• leuke uitjes en activiteiten met collega’s.

Onze opdrachtgever is een internationaal opererend kantoor met meerdere vestigingen in binnen- en buitenland. Met een groot team van juridische experts en enthousiaste collega’s behoort de organisatie tot de top van middelgrote kantoren in Nederland. Er wordt veel aandacht besteed aan de ontwikkeling van medewerkers en het behouden van een open, ondernemende en plezierige werksfeer.