Frontoffice medewerker
Details
- CategorieAdministratief / Secretarieel
- BranchOverig
- Locatie's-Gravenhage
- Type aanvraagUitzendbasis
- Uren per week 20
- NiveauMBO/HBO
- ErvaringVan 0 tot 1 jaar, Van 2 tot 5 jaar
- Salaris €2750 - €3000 per maand
De frontoffice is het visitekaartje van een organisatie. Hier ontstaat de eerste indruk voor klanten, bezoekers én collega's. Als Frontoffice Medewerker zorg jij ervoor dat iedereen zich welkom voelt en snel verder kan. Je beantwoordt vragen, houdt overzicht en zorgt dat administratieve processen soepel verlopen. Dankzij jouw servicegerichte instelling en oog voor detail kunnen collega's en klanten iedere dag op je rekenen.
Omschrijving
Als Frontoffice Medewerker combineer je klantcontact met administratieve werkzaamheden. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en zorgt ervoor dat collega's, klanten en bezoekers snel en professioneel worden geholpen.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Je beantwoordt inkomende telefoongesprekken, beheert de algemene mailbox en zorgt voor een correcte opvolging van vragen;
- Je verwerkt de inkomende en uitgaande post, beheert agenda's en reserveert vergaderruimtes;
- Je verwerkt contractgegevens en ondersteunt collega's met uiteenlopende administratieve werkzaamheden;
- Je verzorgt verkoopfacturen, groene kaarten en de administratie rondom brandstof- en laadpassen;
- Je ondersteunt bij facilitaire werkzaamheden, zoals het beheren van kantoorartikelen, sleutels en toegangsmiddelen.
Eisen
Je houdt van afwisseling en schakelt gemakkelijk tussen klantcontact en administratie. Je werkt nauwkeurig, houdt overzicht en pakt werkzaamheden zelfstandig op. Ook tijdens drukke momenten blijf je rustig en servicegericht.
Daarnaast beschik je over:
- Een mbo 4-diploma, bij voorkeur in een administratieve richting;
- Ervaring in een frontoffice- of administratieve functie is een pré, maar een enthousiaste en servicegerichte instelling vinden wij minstens zo belangrijk;
- Goede kennis van Microsoft Office 365;
- Sterke communicatieve vaardigheden en een klantgerichte werkhouding;
- Affiniteit met auto's is een pre.
Wat wij bieden
Je komt terecht in een afwisselende functie binnen een professionele organisatie waar samenwerken, kwaliteit en persoonlijke ontwikkeling centraal staan.
Je kunt rekenen op:
- Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband;
- Een dienstverband vanaf 20 uur per week, waarbij we graag meedenken over een passend werkrooster;
- Een bruto maandsalaris tussen € 2.750,- en € 3.000,- op basis van 40 uur per week;
- 25 vakantiedagen, 8% vakantiegeld, een goede pensioenregeling en de mogelijkheid om extra vakantiedagen bij te kopen;
- Gezamenlijke lunches op maandag en donderdag, dagelijks vers fruit en een informele werksfeer.
Over de opdrachtgever
Je gaat aan de slag bij een organisatie waar service, kwaliteit en persoonlijke aandacht centraal staan. Samen met een betrokken team zorg je ervoor dat klanten en collega's iedere dag kunnen rekenen op een professionele en gastvrije dienstverlening. Eigen initiatief wordt gewaardeerd en er is volop ruimte om jezelf verder te ontwikkelen.
