Medewerker orderverwerking Automotive

Zodra een bestelling voor een leaseauto binnenkomt, controleer je of alle gegevens compleet en correct zijn. Denk hierbij aan het merk, model, de uitvoering, kleur en aanvullende opties. Vervolgens zoek je uit waar de gewenste auto beschikbaar is en bij welke dealer of leverancier deze tegen de juiste voorwaarden kan worden besteld.

Na het plaatsen van de bestelling blijf je betrokken bij het gehele proces. Je houdt de levertijd in de gaten, verwerkt eventuele wijzigingen en onderneemt actie als informatie ontbreekt of een levering vertraging oploopt. Hiervoor heb je regelmatig contact met dealers, leveranciers, klanten en wagenparkbeheerders.

Daarnaast controleer je orderbevestigingen en facturen, voer je nacalculaties uit en zorg je ervoor dat ieder dossier administratief correct wordt afgerond.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Controleren en verwerken van orders voor nieuwe leaseauto’s;
• Controleren of het merk, model, de uitvoering en gekozen opties juist zijn;
• Nagaan waar de gewenste auto beschikbaar is;
• Vergelijken van beschikbaarheid, levertijden, prijzen en voorwaarden;
• Plaatsen van bestellingen bij dealers en leveranciers;
• Bewaken van de voortgang van bestelling tot levering;
• Verwerken van wijzigingen en opvolgen van vertragingen of afwijkingen;
• Onderhouden van contact met dealers, leveranciers, klanten en wagenparkbeheerders;
• Controleren van orderbevestigingen en facturen;
• Uitvoeren van nacalculaties en administratief afronden van dossiers.

Je werkt nauwkeurig en vindt het prettig om meerdere bestellingen tegelijkertijd te begeleiden. Wanneer informatie ontbreekt of een levering anders verloopt dan gepland, wacht je niet af. Je neemt zelf contact op met de betrokken partij en zoekt uit wat er nodig is om het proces verder te brengen.

Je kunt goed zelfstandig werken, maar zoekt ook gemakkelijk de samenwerking met je collega’s. Daarbij communiceer je duidelijk en servicegericht met klanten, dealers en andere betrokken partijen.

Daarnaast beschik je over:

• Een afgeronde mbo-4-opleiding;
• Ervaring in een administratieve, coördinerende of ondersteunende functie;
• Goede kennis van Word en Excel;
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden;
• Een klantgerichte en servicegerichte instelling;
• Het vermogen om snel nieuwe werkzaamheden en systemen eigen te maken;
• Affiniteit met auto’s en de mobiliteitsbranche.

Ervaring binnen de automotive, leasebranche, orderverwerking, commerciële binnendienst, inkoop- of financiële administratie is een voordeel, maar niet noodzakelijk.

• Een jaarcontract met uitzicht op een langdurige samenwerking (32–40 uur);
• Een salaris tussen €2.980 en €3.400 bruto per maand o.b.v. 40 uur, afhankelijk van kennis en ervaring;
• Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder 25 vakantiedagen en een goede pensioenregeling;
• Mogelijkheid tot voordelige private lease en kortingen op aanvullende services;
• Gezellige extra’s zoals gezamenlijke lunches en vers fruit op kantoor.

Je komt te werken bij een organisatie binnen de mobiliteitsbranche, gespecialiseerd in het leasen van voertuigen en het aanbieden van maatwerk mobiliteitsoplossingen. Met tientallen jaren ervaring heeft de organisatie een stevige positie opgebouwd in de markt en bedient zij een brede zakelijke klantenkring.

Binnen de organisatie wordt gewerkt in een betrokken teamsamenstelling, waar samenwerking en korte lijnen centraal staan. Hierdoor kun je snel schakelen, heb je direct contact met collega’s uit verschillende disciplines en wordt jouw input echt gewaardeerd.

De werksfeer is informeel en collegiaal, met veel ruimte voor eigen initiatief en verantwoordelijkheid. Er wordt continu gekeken naar hoe processen slimmer en efficiënter kunnen, waardoor jij als medewerker ook actief kunt bijdragen aan verbeteringen. Daarnaast is er veel aandacht voor persoonlijke ontwikkeling en groei binnen de organisatie.