Managementassistent

Als Managementassistent ben je verantwoordelijk voor een groot deel van de administratie binnen de organisatie. Je werkzaamheden zijn divers: het ene moment houd je je bezig met facturatie en klantvragen, het andere moment ondersteun je bij personeelszaken of werkzaamheden voor de directie.

Je werkt grotendeels zelfstandig en bepaalt zelf hoe je jouw werkzaamheden plant en organiseert. Daarbij weet je goed welke taken prioriteit hebben en houd je nauwkeurig bij wat er nog moet gebeuren. Omdat je regelmatig werkt met vertrouwelijke bedrijfs-, klant- en personeelsgegevens, zijn discretie en zorgvuldigheid binnen deze functie erg belangrijk.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Verzorgen en bijhouden van de klantadministratie;
• Uitvoeren van de facturatie en het debiteurenbeheer;
• Beantwoorden van vragen van klanten over abonnementen en facturen;
• Verwerken van creditfacturen in de boekhouding;
• Ondersteunen bij de administratie rondom personeelszaken;
• Beheren en bijhouden van contracten en leveranciersgegevens;
• Screenen van kandidaten voor openstaande vacatures;
• Ondersteunen van de directie bij uiteenlopende werkzaamheden;
• Ontvangen van bezoekers en aannemen van pakketten;
• Oppakken van overige administratieve werkzaamheden.

Voor deze functie zoeken wij iemand die zeer nauwkeurig werkt, sterk is met cijfers en verantwoordelijkheid neemt voor de eigen administratie. Je vindt het prettig om zelfstandig te werken, maar hebt tegelijkertijd regelmatig contact met klanten, leveranciers, collega’s en de directie.

Daarnaast vragen wij:

• Een havo- of vwo-diploma; dit is een harde eis;
• Een afgeronde of deels gevolgde hbo-bacheloropleiding;
• Minimaal drie jaar ervaring in een vergelijkbare administratieve of ondersteunende functie;
• Een sterk cijfermatig inzicht;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
• Een proactieve en dienstverlenende werkhouding;
• Een representatieve, sociale en klantgerichte instelling;
• Een woonplaats in Dordrecht of de directe omgeving.

Nauwkeurigheid en discretie zijn in deze functie essentieel. Je bent namelijk verantwoordelijk voor een belangrijk deel van de administratie en krijgt toegang tot vertrouwelijke informatie.

• Een startsalaris tussen € 2.500 en € 3.400 bruto per maand, afhankelijk van je opleiding en ervaring;
• 25 vakantiedagen;
• 8% vakantiegeld;
• Een opleidingsbudget van € 500 per jaar;
• Een uitgebreide inwerkperiode;
• Veel vrijheid en zelfstandigheid binnen je functie;
• Een ruime en ergonomisch ingerichte werkplek;
• Een informele werkomgeving met korte lijnen;
• De mogelijkheid om met de organisatie mee te groeien.

Je gaat aan de slag bij een softwareorganisatie in Dordrecht die praktijksoftware ontwikkelt voor zorgprofessionals. De klanten zijn onder andere logopedisten, psychologen, paramedische praktijken en leveranciers van hulpmiddelen.

Met de software kunnen zorgverleners onder meer hun agenda, patiëntgegevens, digitale dossiers, declaraties en boekhouding beheren. Dagelijks maken ruim 7.000 zorgverleners gebruik van de verschillende softwareproducten. De organisatie helpt hen hiermee om hun administratie overzichtelijk en efficiënt te regelen.

Het team is klein en informeel, maar werkt tegelijkertijd zeer professioneel. Omdat de software wordt gebruikt voor het verwerken van gevoelige patiëntgegevens, staan informatieveiligheid, betrouwbaarheid en zorgvuldigheid centraal. Daarnaast wordt er continu gewerkt aan het verbeteren en uitbreiden van de software, zodat deze gebruiksvriendelijk blijft en aansluit bij de ontwikkelingen binnen de zorg.

Het kantoor is ruim en ergonomisch ingericht met elektrische zit-stabureaus, goede bureaustoelen en verschillende faciliteiten om prettig te kunnen werken. De sfeer binnen het team is informeel en persoonlijk. Collega’s lunchen samen, wandelen regelmatig over de nabijgelegen dijk en ondernemen gedurende het jaar verschillende gezamenlijke activiteiten.

Het kantoor bevindt zich op een bedrijventerrein in Dordrecht en is goed bereikbaar met zowel de auto als het openbaar vervoer. De bushalte bevindt zich direct voor de deur.