Informatiebeheerder

Als Informatiebeheerder ben je verantwoordelijk voor het zorgvuldig, duurzaam en compliant beheren van de informatiehuishouding. Je beweegt je op tactisch en operationeel niveau en fungeert als inhoudelijk aanspreekpunt voor collega’s, management en IT.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het beheren en optimaliseren van informatiestromen binnen het zaaksysteem (Microsoft Dynamics CRM);
• Toezien op correcte dossiervorming conform Archiefwet en AVG;
• Adviseren van management en collega’s over informatiebeheer en compliance;
• Signaleren van risico’s en initiëren van procesverbeteringen;
• Opstellen en actualiseren van beleid, richtlijnen en werkinstructies;
• Begeleiden van digitaliserings- en migratietrajecten;
• Coördineren van vernietigings- en overbrengingsprocessen;
• Verzorgen van trainingen en kennisdeling binnen de organisatie.

Je bent niet alleen uitvoerend sterk, maar denkt ook proactief mee over hoe de informatiehuishouding toekomstbestendig ingericht kan worden.

• Een afgeronde hbo- of wo-opleiding, bij voorkeur in de richting van Informatie- en Archiefbeheer, Informatiekunde of vergelijkbaar;
• Meerdere jaren relevante werkervaring binnen informatiebeheer, documentmanagement of recordmanagement;
• Aantoonbare kennis van Archiefwet, AVG en relevante richtlijnen;
• Ervaring met digitale documentmanagement- en zaaksystemen (bijv. SharePoint of Microsoft Dynamics CRM);
• Analytisch sterk en in staat om processen te verbeteren;
• Communicatief vaardig en adviesvaardig op verschillende organisatieniveaus.

• Een structurele functie met impact binnen een kennisintensieve organisatie;
• Een salaris tot maximaal 5.389,87 (schaal 10) op basis van een 36-urige werkweek;
• Flexibele werktijden en mogelijkheid tot hybride werken;
• Ruimte voor professionele ontwikkeling en eigen inbreng.

Onze opdrachtgever is de onafhankelijke toezichthouder op de zorgmarkt. De organisatie bewaakt dat zorgaanbieders en zorgverzekeraars zich houden aan wet- en regelgeving en ziet toe op toegankelijkheid, betaalbaarheid en kwaliteit van zorg. Daarnaast stelt zij tarieven en regels vast, analyseert marktontwikkelingen en adviseert het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport over beleid en regelgeving. Zo draagt de organisatie bij aan een transparante en goed functionerende zorgmarkt.