Facilities Officer

Als Facilities Officer ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse coördinatie van facilitaire processen en kantoorvoorzieningen. Je zorgt dat het gebouw goed functioneert, leveranciers hun afspraken nakomen en collega's prettig kunnen werken.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Coördineren van onderhoudswerkzaamheden, kantoorvoorzieningen en het afhandelen van facilitaire meldingen;
• Onderhouden van contact met leveranciers, zoals schoonmaakbedrijven, beveiliging en gebouwbeheer, en bewaken van gemaakte afspraken en de geleverde kwaliteit;
• Signaleren en oplossen van facilitaire knelpunten, uitzetten van acties en bewaken van de voortgang;
• Beheren van voorraden, bestellen van kantoorartikelen en regelen van benodigde inventaris;
• Organiseren en faciliteren van lunches, borrels, personeelsbijeenkomsten en andere evenementen;
• Afstemmen van werkzaamheden met de huismeester en overnemen van praktische taken tijdens diens afwezigheid, zoals het verzorgen van lunches, post, koffievoorzieningen en het gereedmaken van vergaderruimtes;
• Informeren en ondersteunen van collega's bij facilitaire vragen, werkzaamheden en storingen.

Je bent een zelfstandige en ervaren facilitaire professional die graag verantwoordelijkheid neemt. Je houdt overzicht, schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en weet hoe je leveranciers en andere betrokkenen op een professionele manier aanspreekt.

Je bent praktisch ingesteld en vindt het prettig om zowel organisatorisch als uitvoerend bezig te zijn. Je ziet wat er moet gebeuren, denkt vooruit en zorgt ervoor dat afspraken worden nagekomen. Ook wanneer er meerdere zaken tegelijk spelen, blijf je rustig en weet je prioriteiten te stellen.

Daarnaast beschik je over:

• Mbo+ werk- en denkniveau, bij voorkeur in een facilitaire of technische richting;
• Ruime ervaring in een vergelijkbare facilitaire functie;
• Ervaring met leveranciersmanagement, facilitaire processen en gebouwbeheer;
• Goede organisatorische en communicatieve vaardigheden;
• Een zelfstandige, proactieve en oplossingsgerichte werkhouding;
• Het vermogen om verschillende belangen af te wegen en betrokkenen aan te spreken op gemaakte afspraken;
• Een dienstverlenende instelling en de bereidheid om ook praktische werkzaamheden op te pakken.

Je komt terecht in een afwisselende functie binnen een professionele organisatie met een informele werksfeer. Je krijgt veel ruimte om zelfstandig te werken en bent een belangrijke schakel in het dagelijks functioneren van het kantoor.

Je kunt rekenen op:

• Een salaris tussen € 2.717,- en € 3.755,- bruto per maand op basis van 38 uur, afhankelijk van kennis en ervaring;
• Een parttime functie voor 24 uur per week, verdeeld over 4 dagen;
• Een afwisselende en zelfstandige functie binnen een professionele werkomgeving;
• Een prettige en informele werksfeer met betrokken collega's;
• Een moderne werklocatie in Den Haag, goed bereikbaar met het openbaar vervoer;
• Een functie met uitzicht op een vast dienstverband.

De opdrachtgever is een onafhankelijke organisatie binnen de financiële dienstverlening, gevestigd in Den Haag. De organisatie houdt zich bezig met het behandelen en oplossen van klachten binnen de financiële sector en levert daarmee een belangrijke bijdrage aan een zorgvuldige en toegankelijke dienstverlening.

Je komt terecht in een organisatie met ruim tachtig medewerkers, waaronder een groot aantal juridische professionals. De werksfeer is informeel en collegiaal. Er wordt hard gewerkt, maar er is ook ruimte voor humor en persoonlijk contact.

Het moderne kantoor bevindt zich op een goed bereikbare locatie in Den Haag, op ongeveer tien minuten loopafstand van station Den Haag Centraal en station Laan van NOI. In deze omgeving zorg jij ervoor dat collega's kunnen werken in een prettige, professionele en goed georganiseerde kantooromgeving.