Administratief medewerker contractmanagement

Je komt te werken bij een dynamische gemeentelijke organisatie die de afgelopen jaren grote veranderingen heeft doorgemaakt. De organisatie richt zich op het verbeteren en professionaliseren van processen, waaronder contractmanagement, met als doel de dienstverlening naar een hoger niveau te tillen. zij zijn een betrokken en professioneel team dat streeft naar efficiëntie en innovatie binnen de overheid.

De organisatie heeft grote veranderingen doorgemaakt. Hierdoor behoeft de contractadministratie aandacht. Om de contractadministratie te verbeteren en te professionaliseren, zoeken wij een gedreven professional die contractadministratie-taken voor het I-domein kan uitvoeren voor de duur van twee maanden.

Wat ga je doen?

• Aan de hand van de beschikbare informatie draag jij er zorg voor dat alle contracten weer up-to-date en compleet zijn. Dit doe je door:
• De ontbrekende stukken intern op te zoeken bij de verschillende disciplines of deze op te vragen bij de leveranciers.
• De stukken te controleren op rechtsgeldigheid en het registreren van de contracten in het contractregister en het applicatieregister.

Bovenstaande activiteiten verricht je in overleg met de contractmanager, die je ook zal begeleiden. Deze tijdelijke functie vraagt om een proactieve houding.

Functie-eisen

• Je bent bedreven in Microsoft Office en hebt een basis juridische kennis, waardoor je in staat bent om informatie uit overeenkomsten goed te interpreteren.
• Je schroomt niet om te bellen of te mailen met verschillende stakeholders binnen en buiten de organisatie.
• Bij deze functie is een grote mate van zelfstandigheid gewenst.
• Kennis van (IT-)contracten is een pré.
• Houd er rekening mee dat dit een tijdelijke opdracht is, dus verlenging is onwaarschijnlijk.

Wat bieden we jou?

• We bieden je een uitdagende en afwisselende tijdelijke functie binnen een professionele werkomgeving.
• Je krijgt de kans om je administratieve en juridische vaardigheden in te zetten en verder te ontwikkelen binnen de gemeentelijke overheid.
• Daarnaast werk je in een betrokken en gemotiveerd team dat klaarstaat om jou te ondersteunen.
• Een aantrekkelijk salaris volgens de gemeentelijke CAO, schaal 7 (€2.700,- t/m €3.831,- bruto per maand, bij een 36 urige werk week).
• Bovendien biedt deze functie je de mogelijkheid om waardevolle ervaring op te doen in contractmanagement binnen een overheidsorganisatie.