Details

  • Type aanvraagUitzenden
  • Datum15-05-2018
  • Vacturenummer101836
Kunnen wij je helpen?

Proposal Specialist (Utrecht, full-time, per direct) ParttimeUitzenden

Functieomschrijving

Voor een grote FMCG-organisatie in Utrecht zijn we op zoek naar een Proposal Specialist met een passie voor taal en koffie. Binnen Bid & Proposal Management kan jij een mooie stap maken en je inzetten voor een van Nederland’s mooiste A-merken. Het draait om koffie- en theeconcepten en hierbij bedienen zij een breed scala aan klanten: van de horeca tot onderwijsinstellingen.

Je komt te werken binnen het Tenderteam, waar je je samen met zeer bevlogen professionals inzet. Zij hebben zeer veel kennis in huis aangaande de producten, services, aanbestedingsmethodieken, pricing en alle andere benodigde competenties. Daarmee wordt het salesteam proactief en zo vroeg mogelijk in het tenderproces ondersteund. Dit wordt gedaan middels marktconsultaties, het schrijven van winnende offertes en ook door tenderspecifieke ervaringen te delen met klanten en collega’s.

De volgende werkzaamheden vallen binnen jouw pakket:

  • Je raadpleegt continu verschillende tendersites alsook collega’s over aanstaande bids
  • Je ondersteunt collega’s van accountmanagement in hun pre-tender activiteiten (middels marktconsultaties en presentaties)
  • Je identificeert vroegtijdig verscheidene interne en externe stakeholders
  • Je speelt een leidende rol van het gehele bid-proces, waarbij je proactief naar klant en collega handelt. Dit doe je door bijvoorbeeld bijeenkomsten te organiseren met de juiste stakeholders
  • Met de betrokken collega’s evalueer je de klantwensen en vertaal je deze naar een winnende bid-strategie, dit met scherp oog voor risico’s en kansen, de organisatie en de concurrentie
  • Je verzorgt de planning en zorgt ervoor dat iedereen de gestelde deadlines haalt
  • Je zorgt dat alle benodigde documentatie, handtekeningen en goedkeuringen op tijd klaarliggen
  • Je schrijft zelf beknopte en overtuigende teksten, waarbij de organisatie altijd voorop loopt op kwaliteit. Daarbij roep je tijdig ook hulp in van subject matter experts, om specialistische vragen wervend en scherp te beantwoorden
  • Je blijft goed up-to-date aangaande relevante wet- en regelgeving aangaande aanbestedingen, en weet hiermee effectief om te gaan
  • Waar nodig signaleer je verbeterpunten in het tenderproces en zoek je samen met collega’s naar optimale oplossingen
  • Je verdiept je in zaken als Social Return en circulair inkopen, en weet dit goed te verwerken in onze aanbiedingen
  • Je levert een inhoudelijke en taalkundige bijdrage aan de kwaliteit van onze offerte-bibliotheek

Functie eisen

  • Afgeronde HBO of WO-opleiding (bijv. taalkundig/juridisch/bedrijfskundig)
  • Een sterk ontwikkeld taalniveau, zowel in woord als in geschrift
  • Gevoel voor optimale lezerservaringen in tekst, toon en design van offertes
  • Je hebt reeds een aantal jaar ervaring met aanbesteden en tenderen. (Het hebben van ervaring met Best Value Procurement is een bonus!)
  • Je hebt een overtuigende, empathische en creatieve persoonlijkheid
  • Je bent ondernemend van aard en hebt een drive om te scoren
  • Je bent woonachtig in de regio, en je bent in bezit van een rijbewijs

Wat staat daar tegenover? Je komt te werken binnen een van de mooiste bedrijven in Nederland, waarbinnen een gedegen opleidingsprogramma wordt geboden, veel coaching/begeleiding on the job, een goed, vast salaris en zeer goede koffie en thee op het werk. Uiteindelijk kom je te werken binnen een zeer leuk team met ervaren en bevlogen collega’s!

Herken je jezelf in het bovenstaande profiel? Dan zien we jouw sollicitatie graag tegemoet!

© 2016-2018