Details

  • VakgebiedAdministratief/Secretarieel
  • Type aanvraagUitzenden
  • Uren per week40
  • Datum13-04-2018
  • Vacturenummer101381
Kunnen wij je helpen?

Administratief Medewerker Zittingen FulltimeUitzenden



Functieomschrijving

Voor een opdrachtgever in Voorburg zijn wij per direct op zoek naar een Administratief Medewerker Zittingen.

Dit is een functie waarbij je als echte duizendpoot te werk gaat. Wanneer een case wordt aangenomen, wordt het dossier naar de zittingengroep doorgezet. Het is een zeer afwisselende baan waarin je op sommige momenten relatief eenvoudig werk doet zoals het kopiëren van documenten en op andere momenten meer inhoudelijk werk zoals het coördineren van zittingen.

Binnen deze functie ben je onder andere verantwoordelijk voor de volgende taken:

  • Inplannen en agenderen van zittingen, hierbij heb je telefonisch contact met de verschillende partijen;
  • Goed contact onderhouden met de commissieleden van de verschillende commissie groepen;
  • Post sorteren. Hierbij alert zijn op belangrijke brieven en zorg dragen dat alles op de goede plek in de organisatie terecht komt (minimaal 1 dag per week 7.30 uur start);
  • Kopiëren, inscannen en opsturen van documenten;
  • Taken voor zittingen doorlopen door middel van procedures in het systeem;
  • Overleg met de juristen over dossier inhoudelijke vraagstukken;
  • Standaard brieven opmaken;
  • Dossiers archiveren.

Deze rol is voor 40 uur per week. Salarisindicatie is maximaal € 2.000 - € 2.200 bij 40 uur.

Functie eisen

  • Je staat stevig in jouw schoenen, bent niet bang om zaken op orde te stellen en je beschikt over een ruime hoeveelheid gezond verstand;
  • Je hebt 1-3 jaar relevante ervaring met administratieve werkzaamheden en verricht deze met plezier;
  • Je bent niet bang om de telefoon te pakken en staat mensen op correcte wijze te woord;
  • Je bent een snelle leerling en klanttevredenheid staat bij jou hoog in het vaandel;
  • Je beschikt over minimaal een MBO 4 diploma.

Interesse en voldoe je aan alle bovenstaande eisen? Schrijf je dan in via onze website. Mocht je al eerder hebben gereageerd op deze functie dan verzoeken wij u met klem om niet nogmaals te reageren!!

© 2016-2018