Details

  • VakgebiedAdministratief/Secretarieel
  • Type aanvraagUitzenden
  • Datum30-09-2022
  • Vacturenummer102995
Kunnen wij je helpen?

Secretaresse Advocatuur ParttimeUitzenden

Functieomschrijving

Voor onze opdrachtgever in Den Haag zijn wij op zoek naar een Secretaresse Advocatuur. Het betreft een fulltime functie van 38,75 uur per week. Het salaris voor deze functie is afhankelijk van ervaring en is minimaal €2.600,- op basis van een 38,75-urige werkweek.

Taken en verantwoordelijkheden:

  • Je ondersteunt twee advocaten bij de voorbereiding, uitvoering en nazorg van hun werkzaamheden;
  • Je werkt dictaten en concepten uit, je corrigeert aangeleverde (proces)stukken, je bereidt correspondentie voor en stel zelf ook brieven op in het Nederlands en het Engels;
  • Je zorgt dat alle correspondentie foutloos de deur uitgaat;
  • Je bespreekt de voortgang van de werkzaamheden met de advocaten en je doet zo nodig voorstellen ter verbetering van processen;
  • Je behandelt de binnengekomen e-mails, stelt prioriteiten en bewaakt tijdige afhandeling van zaken en zorgt er voor dat stukken op tijd worden ingediend;
  • Je houdt de dossiers bij en zorgt dat alles goed vindbaar is in onze interne systemen;
  • Het bijhouden van de agenda’s en plannen van afspraken of organiseren van bijeenkomsten gaat je makkelijk af en je zorgt dat de juiste faciliteiten aanwezig zijn;
  • Je voert ook diverse werkzaamheden uit voor het opstellen van declaraties/facturen en je houdt met cliënten afgesproken budgetten in de gaten.

Functie eisen

  • Je hebt een MBO+ /HBO niveau;
  • Je beschik over een goede kennis van de Nederlandse én Engelse taal in woord en geschrift;
  • Je kunt goed overweg met diverse software en computerprogramma's;
  • Je hebt relevante werkervaring.

Ben jij een pro actieve duizendpoot die touwtjes in handen kan houden en weet jij je snel onmisbaar te maken voor de advocaten? Solliciteer dan direct via onderstaande button. Mocht je vragen hebben over de vacature, neem dan gerust contact op met 070 3609922!

© 2016-2022