Details

  • Type aanvraagUitzenden
  • Uren per week40
  • Datum03-01-2023
  • Vacturenummer103055
Kunnen wij je helpen?

Administratief medewerker FulltimeUitzenden

Functieomschrijving

Voor een opdrachtgever in Den Haag zijn wij op zoek naar een ervaren administratief medewerker voor een voltijdsdienstverband. Het betreft een functie binnen het taxe team, waar je verantwoordelijk bent voor het regelen van betalingen van octrooien.

Je voornaamste werkzaamheden in deze functie zijn:

  • Sorteren van de dagelijks binnengekomen post (brieven, faxen, e-mails en per telefoon). Verzamelen en controleren op volledigheid en onder supervisie van een administrateur invoeren van alle relevante gegevens in de gebruikte database (‘’Patricia’’);
  • Completeren van gegevens en documenten en opmaken van dossiers. Indieningsformulieren invullen en na goedkeuring door de administrateur laten ondertekenen door de betrokken gemachtigde. Voorbereiden van opdrachten aan buitenlandse agenten, volgens protocol;
  • Laten maken, controleren en kopiëren van teksten en tekeningen en deze eventueel ter goedkeuring verzenden;
  • Voeren van standaard correspondentie met de client en met derden, waaronder: bevestigen van opdrachten, indieningen, verleningen en beëindigingen, sturen van herinneringen, formulieren ter ondertekening e.d.;
  • Behandelen, controleren en afdoen van de termijnen lijst, ter ondersteuning van de gemachtigden en de kantoororganisatie als geheel. Melden van onduidelijkheden bij betrokkenen;
  • Uitvoeren van de taxebetalingen teneinde de octrooien en aanvragen te verlengen. Verwerken van nota’s van agenten en verwerken van betaalopdrachten in ‘’Patricia’’ en zonodig bevestigen. Versturen van herinneringen en van officiële kwitanties. Bewaken van boetetermijnen e.d.;
  • Gereedmaken en zorgen voor de verzending en bezorging van spoedopdrachten en pakketten, per koerier.

Functie eisen

  • Een afgeronde MBO/MBO+ opleiding in administratieve richting;
  • Vermogen om interne computersystemen snel aan te leren;
  • Aantoonbare ervaring met het werken van MS-office applicaties (Word, Excel, Outlook);
  • Kennis van voorschriften en bepalingen ten aanzien van octrooi-, merken- en modellenwetgeving in Europa is een pre;
  • Secuur zijn bij de invoer en controle van gegevens;
  • Goede beheersing van Nederlands/Engels in woord en geschrift.

Wij bieden jou:

  • Een gezellig team die je van harte welkom biedt met de nodige inwerkbegeleiding;
  • Een voltijdsfunctie voor 38,75 uur per week;
  • 12 ATV dagen per jaar;
  • Salarisindicatie vanaf € 2523,- bruto, afhankelijk van kennis en ervaring;
  • Uitzicht op jaarcontract en doorgroeimogelijkheden naar senior administrateur.

Lijkt dit jou een ideale functie? Wacht dan niet langer en solliciteer direct via onderstaande button! Mocht je nog vragen hebben over de vacature, neem dan gerust contact op met 070 3609922. Hopelijk zien wij jou snel!

© 2016-2023