Details

  • Type aanvraagUitzenden
  • Datum03-12-2018
  • Vacturenummer102037
Kunnen wij je helpen?

Juridisch secretaresse ParttimeUitzenden

Functieomschrijving

Voor een internationale opdrachtgever in Zoetermeer zijn wij op zoek naar een Juridisch Afdelingssecretaris ter vervanging van een collega op zwangerschapsverlof. De functie staat open voor 32 uur per week van 1 januari tot eind mei 2019. De afdelingssecretaris biedt juridische secretariële en administratieve ondersteuning aan de afdeling en de directeur Contracten.

Verantwoordelijkheden:

  • Voorbereiding, distributie, registratie van correspondentie;
  • Voorbereiden en produceren van rapporten, voorstellen, procedures of documenten;
  • Onderhoud en controle van archieven van archieven / archieven;
  • Organiseren van vergaderingen, dagboeken;
  • Kopiëren, documenten scannen;
  • Behoud contactgegevens;
  • Gastvrouw voor klanten en gasten;
  • Een aantal taken van de manager op zich nemen;
  • Contact onderhouden met advocaten en klanten.

Het salaris is maximaal €3500 o.b.v. een 40-urige werkweek. Deze opdracht kan ook op ZZP-basis.

Functie eisen

  • Relevante studie in de richting van secretariaats- of officemanagement;
  • Minimaal 4 jaar ervaring in een vergelijkbare functie in een juridische omgeving;
  • Hoog niveau van multitasking / organisatorische vaardigheden;
  • Begrip van juridische terminologie;
  • In staat om in een snel veranderende omgeving te werken en onder druk te werken;
  • Goed ontwikkelde communicatievaardigheden;
  • Uitstekende kennis van MS Office;
  • Uitstekende kennis van mondeling en schriftelijk Engels.

Ben jij flexibel en proactief? Solliciteer dan direct!

© 2016-2018