Details

  • Type aanvraagUitzenden
  • Datum09-04-2019
  • Vacturenummer102137
Kunnen wij je helpen?

Executive Assistant ParttimeUitzenden

Functieomschrijving

Voor een organisatie in Den Haag zijn wij op zoek naar een Executive assistant voor 40 uur per week. Je ondersteunt de CEO. Deze functie staat open voor langere tijd. In deze functie is het belangrijk dat je flexibel bent en daarin ook ‘s avonds en in het weekend bereikbaar bent.

Werkzaamheden:

  • Organiseren en bijhouden van de agenda van de CEO. Vergaderingen organiseren en inplannen.
  • Organiseren van complexe internationale en binnenlandse reisarrangementen, inclusief paspoort- en visumaanvragen
  • Beheren van de kosten en creditcardclaims van de CEO
  • Organiseren en beheren van bestanden en records, beheersen van Sharepoint.
  • Zelfstandig en ad hoc kunnen oppakken van complexe taken en concurrerende belangen.
  • Plan en organiseer vergaderingen, oproepen, conferenties en teamevenementen met nadruk op nauwkeurigheid.
  • Werk als een verlengstuk van de CEO
  • Assisteer met uitvoerende e-mailpostvakken om te helpen reageren, prioriteiten stellen en coördineren
  • Ondersteuning van de CEO omtrent interne communicatie
  • Helpen bij de ontwikkeling van presentatiemateriaal met behulp van PowerPoint en andere hulpmiddelen
  • Werk samen en beheer relaties met externe leveranciers en belanghebbenden
  • Algemene kantoorplichten, inclusief screening en het beantwoorden van oproepen, openen van deuren, contract- en facturatiebeheer voor betaling, archiveren en correspondentie, etc.
  • Notuleren van vergaderingen wanneer dat nodig is.
  • Het oppakken van andere taken als hiernaar wordt gevraagd.

Het salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring en is maximaal € 3500,- op basis van 40 uur.

Functie eisen

  • Minimaal HBO werk- en denkniveau.
  • 5 - 10 opeenvolgende jaren aan ervaring in een administratieve of uitvoerende rol ter ondersteuning van een senior executive
  • Uitstekende kennis van Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint en Outlook
  • Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden (Nederlands en Engels)
  • Professionele instelling en onberispelijke organisatorische en time-management vaardigheden
  • Zelfstandig met de mogelijkheid om meerdere projecten tegelijkertijd te werken
  • Initiatiefrijk, proactief en flexibel
  • Uitzonderlijke aandacht voor detail en het vermogen om het grote geheel te zien
  • Vermogen om te handelen met discretie bij het omgaan met vertrouwelijke zaken

Ben jij flexibel en heb je uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal? Solliciteer dan direct.

© 2016-2019